建文观点

建文观点:“数据+流程”双轮驱动下的项目管理——数字化转型的必然趋势

阅读(162)

摘要:本文深入探讨了“数据+流程”双轮驱动在项目管理中的应用与意义,指出在数字化时代,在传统以流程驱动为主的项目管理方式中,补充数据驱动并让其逐渐取代流程驱动在项目管理中的核心地位,是数字化项目管理发展的必然趋势。

关键词:数据驱动;流程驱动;项目管理;数字化转型;双轮驱动

双轮驱动.png

一、引言

传统以流程驱动为主的项目管理方式,虽然在一定程度上保证了项目的规范性和可控性,但在面对复杂多变的市场环境和项目需求时,其局限性日益凸显。因此,补充数据驱动并让其逐渐取代流程驱动在项目管理中的核心地位,成为数字化项目管理发展的必然趋势。

建文云互通互联.png

二、数据驱动与流程驱动的定义与区别

1. 数据驱动

数据驱动指的是在业务流程或项目管理中,决策和行为是基于数据而不是基于人的直觉、经验或主观判断来进行的。数据成为决策的核心依据,通过收集、分析、解读数据,来指导业务活动、优化流程、提升效率。

(1)特点:

客观性:数据是客观的,不受个人情感、经验或偏见的影响,因此数据驱动的决策更加客观、准确。

实时性:数据可以实时更新,反映当前的业务状态,因此数据驱动的决策能够迅速响应市场变化。

可量化:数据是可以量化的,通过数据分析可以明确业务活动的效果,为优化提供具体方向。

(2)优势:

提高决策的科学性和准确性,减少人为错误。

能够快速响应市场变化,抓住商机。

通过数据分析,可以深入挖掘业务潜力,提升业务效率。

双驱动.jpg

2. 流程驱动

流程驱动指的是通过预定义的业务流程来指导和规范业务活动。流程是业务活动的框架和指南,确保业务活动按照既定的步骤和顺序进行。

(1)特点:

规范性:流程是标准的,确保业务活动的一致性和可控性。

稳定性:流程一旦定义,相对稳定,不易频繁更改,为业务活动提供稳定的执行环境。

可复制性:流程可以被复制和推广,使得业务活动在不同部门或不同地点都能按照统一的标准进行。

(2)优势:

确保业务活动的有序进行,提高执行效率。

降低人为因素的干扰,提高业务的一致性和规范性。

为新员工提供明确的指导,快速融入团队和工作。

3. 数据驱动与流程驱动的区别

在流程为中心的时代,业务流程是核心,所有的业务系统是业务流程的一种软件式存在方式,通过软件系统让传统流程跑的更快、复制的更快、跑的更标准,这是目的。但是,在无形中,业务流程一边跑,一边沉淀了。

(1)驱动力来源:数据驱动的核心是数据,决策和行为都是基于数据来进行的;而流程驱动的核心是流程,业务活动是按照预定义的流程来进行的。

(2)决策方式:数据驱动强调基于数据进行分析和决策,减少人为的直觉和经验对决策的影响;而流程驱动则更侧重于按照既定的流程来执行决策。

(3)灵活性:数据驱动具有更高的灵活性,能够迅速响应市场变化和业务需求;而流程驱动则相对稳定,一旦定义,较难进行快速调整。

合同预警.jpg

三、数据驱动在项目管理中的核心地位

1. 数据作为决策依据

在数字化项目管理中,数据成为决策的重要依据。通过构建完善的数据采集、处理和分析体系,项目管理者可以实时获取项目全过程的数据信息,包括项目进度、成本、质量、风险等方面的数据。这些数据为项目管理者提供了全面的视角和准确的依据,有助于他们做出更加科学、合理的决策。数据驱动的决策方式能够减少人为因素的干扰,提高决策的客观性和准确性。

2. 数据驱动动态管理

数据驱动不仅为项目决策提供支持,还是项目管理的核心驱动力。通过实时监控和分析项目数据,项目管理者可以及时发现项目中的问题和风险,并采取相应的措施进行调整和优化。这种动态管理方式有助于确保项目始终朝着既定的目标前进,提高项目的成功率和效率。同时,数据驱动还能够促进项目管理者与团队成员之间的沟通和协作,提高团队的整体绩效。

双驱动图.jpg

四、“数据+流程”双轮驱动模式的深度融合与实践应用

1. “数据+流程”双轮驱动模式的融合路径

“数据+流程”双轮驱动模式并不是简单地将数据和流程相加,而是要实现两者的深度融合和相互促进。具体来说,流程为数据提供了载体和框架,使得数据能够在有序的流程中流动和积累;而数据则为流程提供了反馈和优化依据,使得流程能够不断得到完善和优化。在实现“数据+流程”双轮驱动模式的过程中,需要构建完善的数据采集、处理和分析体系,以及灵活高效的流程管理体系。同时,还需要培养具备数据思维和流程管理能力的项目管理人才,以确保模式的顺利实施和有效运行。

2. 建文软件的实践案例

建文软件通过构建完善的数据采集、处理和分析体系,以及灵活高效的流程管理体系,实现了“数据+流程”双轮驱动的项目管理模式。在该模式下,数据不仅作为决策的依据,还驱动着项目管理的各个环节。通过软件系统沉淀所有业务流程的过程和结果数据,形成了数字化的业务世界。这使得项目管理者能够实时监控项目全过程,及时发现项目中的问题和风险,并采取相应的措施进行调整和优化。同时,建文软件还提供了丰富的数据分析和挖掘工具,帮助项目管理者深入挖掘项目数据中的价值和规律,为项目决策提供更加科学的依据。

以湖南建工集团为例,通过与建文软件的合作,湖南建工集团实现了项目管理的数字化和智能化。系统不仅提高了项目管理的效率和准确性,还为湖南建工提供了强大的技术支持和决策依据。通过实时监控和分析项目数据,拓林建设能够及时发现项目中的问题和风险,并采取相应的措施进行调整和优化。这种动态管理方式有助于确保项目始终朝着既定的目标前进,提高项目的成功率和效率。

3. 湖南建工“数据+流程”双轮驱动模式的优势分析

(1)提高决策效率和准确性:通过实时监控和分析项目数据,项目管理者能够及时发现项目中的问题和风险,并做出相应的决策和调整。这种数据驱动的决策方式能够减少人为因素的干扰,提高决策的客观性和准确性。

(2)促进项目动态管理:数据驱动的动态管理方式有助于确保项目始终朝着既定的目标前进。通过实时监控和分析项目数据,项目管理者可以及时调整和优化项目计划,提高项目的成功率和效率。

(3)挖掘项目价值:通过数据挖掘和分析,项目管理者可以深入挖掘项目数据中的价值和规律,为项目决策提供更加科学的依据。这有助于发现传统流程中难以触及的管理盲区,提高项目的整体价值。

风险预警.png

五、未来展望与发展趋势

“数据+流程”双轮驱动模式是数字化项目管理发展的必然趋势。未来,随着信息技术的不断发展和创新,这一模式将在更多领域得到应用和推广。具体来说,以下几个方面将成为未来的发展趋势:

1.智能化程度不断提高:随着人工智能技术的不断发展和应用,项目管理系统的智能化程度将不断提高。未来,项目管理系统将能够自动识别和分析项目数据,为项目管理者提供更加智能化的决策支持和管理服务。

2.数据安全与隐私保护得到加强:随着数据在项目管理中的重要性日益凸显,数据安全与隐私保护问题也将得到更多的关注。未来,项目管理系统将加强数据加密和访问控制等安全措施,确保项目数据的安全性和隐私性。

3.跨领域融合与创新:未来,“数据+流程”双轮驱动模式将与其他领域进行更多的融合和创新。例如,可以与物联网、区块链等技术相结合,实现项目管理的更加高效、透明和可信。

建文工程软件应用场景.jpg

六、结论

“数据+流程”双轮驱动模式是数字化项目管理发展的必然趋势。通过构建完善的数据采集、处理和分析体系,结合流程驱动的优势,项目管理者能够实时监控项目全过程,实现动态管理,提高决策效率和项目成功率。未来,随着信息技术的不断发展和创新,“数据+流程”双轮驱动模式将在更多领域得到应用和推广,为项目管理带来更加广阔的发展前景。同时,我们也需要不断探索和完善这一模式在实践中的应用方法和技术手段,以推动项目管理方式的持续创新和进步。

产品功能介绍

  • 进度管理
  • 成本管理
  • 预算管理
  • 合同管理
  • 施工现场
  • 物资采购
  • 质量管理
  • 安全管理
  • 智慧工地
  • 资金管理
  • 发票管理
  • 合约规划
  • 设计管理
  • 投资控制
  • 投标管理
  • 档案管理
  • 合格供应商
  • 竣工管理
  • 运维工单
  • 后评估
  • 证件管理
  • 风险管理
  • 更多产品

请关闭手机方向锁定,翻转手机查看!