项目案例

国航案例分析:一键取数 一键审核,中国航空集团投资项目项管理平台

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摘要:中国航空集团是中央直属的特大型国有企业,借助建文项目管理云平台的建设,将推动国航集团基建项目标准化体系的落地和监控执行,促进各层级、多项目实时监控和风险的防范。为国航建开一键取数,一键计算,一键审核、一键追踪、一数一源、同源共享的数字化战略打下坚实基础。

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历时3个月,经多轮紧张激烈答辩,建文软件最终以综合得分第一名的优异成绩,在众多甲方项目管理信息化解决方案中脱颖而出,成功中选中国航空集团建开PMS,为国航集团在全球航空基地大建设中提供信息化助力。第一轮启动会议在首都机场北京国航大学四楼工程管理中心圆满召开。国航建开工程项目管理中心总经理张良义、建文软件高级咨询顾问杨震等参加了本次会议。

1. 项目背景

中国国际航空简称“国航”(Air China),是中央直属的特大型国有企业,国航建开是向中国航空集团内各单位提供专业工程项目管理服务的专业公司,当前工程项目服务的内容主要包括:工程项目的策划、前期、设计、采购、施工、竣工验收、移交等,为了更好的为集团、主业和其他兄弟单位服务,建开公司需要不断提供工程项目管理的水平。近年来,建开公司承接管理工程项目越来越多,工程投资规模越来越大,目前在建工程20多个,计划开工项目涉及工程投资近60亿元。其中,成都天府新机场当前承接的4个项目投资达到了27.4亿元。不断增加的工程项目和投资金额,需要建开公司更加科学有效的工程项目管理力,所以利用先进的信息化手段进行工程项目管理,借助信息系统有效整合工程管理的各方(施工方、监理方、设计院、供商等),使他们深入融合到建开公司的工程管理中去,以管理升级提升效益显得日益迫切。

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2.项目目标

(1)建立统一的协作平台

借助信息化手段,打造集团、公司本部、工程项目管理部门、项目部、施工方、监理方、设计方、供商等多方协作平台。一方面,系统将项目投资和建设的综合信息按照权限及时传递到各级管理层,帮助各级管理人员较为全面的掌控项目投资与实施情况。提高管控力度,降低管理成本,有效控制投资,提高管理和运作水平;另一方面,系统通过规范化的流程、数据和审批控制等方式,对项目的关键环节进行辅助控制,管控工程投资建设过程中的风险。

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(2)实现成本和进度的双线监控。

引入成本、进度双主线综合度量指标和控制方法,实现工程项目的成本、进度双监控。

通过投资主线,以预算为龙头,以合同为约束,对每一笔将要发生的工程款进行量化控制,实现工程量清单、工程计量、合同支付金的环环相扣,滴水不漏的在线控制

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通过进度主线,结合移动APP等移动工具,完成进度数据的采集、汇总。做到进度计划可以及时变更、实际进度可以及时上报、计划与实际出现差异可以及时预警、总部领导可以实时掌握延期项目与现场情况,实现全局性的项目总体计划监控。

(3)建设三大分析维度

成本分析维度;利用系统大数据计算功来分析当前的成本费用状况,智判断这笔费用有无相的预算、是否合理,是否符合进度计量要求,支付手续否审批通过,或需要走什么流程来进行审批;并将这个项目产生的实际成本,汇总到一个平台上,从而实现成本的动态分析。

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进度分析维度;实现信息系统自动对照既定计划工期和控制点,对比分析工期差异程度和原因,分析计算对后续作业与相关工作的影响,以确定出新的对进度计划,结合资源支持计划进行权衡,以更新各级计划,实现作业层参与、管理层操作、决策层领导的“三层合力”的综合进度管理,确保工期目标的实现

施工现场分析;施工现场非常适合移动APP用来采集数据,沟通交流、预警分析;可以实时将施工现场的照片、小视频、质量、安全、工程计量、设计变更、签证、日报、周报、施工日志、合同、支付申请等上报汇总到总部,非常直观的辅助分析现场变更情况、分项工程进度情况、支付结算情况,质量、安全情况等。

(4)四大预警体系

超时预警体系;主要用于在线审批超时预警提醒、日志、日报、周报、月报等未按照要求时间上报预警提醒等。

超支预警体系;主要用于计量、结算、支付超预算预警提醒。

超期预警体系;主要用于进度延期、报批报建延时等预警与提醒。

超指标预警体系:主要用于质量、安全、HSE不达标预警与提醒。

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(5)实现五大预算分析体系

从投资估算、设计概算、施工图预算、阶段结算和竣工决算五大预算体系,进行首尾衔接的闭环控制,前一阶段的预算将是后一阶段造价控制的目标,涵盖工程投资建设全过程的关键成本数据点,实现五算对比分析。

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(6)实现“互联网 +APP” 的信息化管理模式

将投资工程的报批报建、设计、采购、施工现场、项目指挥部、公司总部通过APP连接一切,将过去制约投资工程管理创新的环节化解掉,把孤岛式项目部连接起来,让项目现场驱动各个职,让公司职部门、项目部从上到下各级部门转变为服务型部门,一切工作为项目展开。

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3、 需求分析

(1)组织需求

本项目依据集团整体发展战略与信息化现状,根据中国航空集团建设开发有限公司(以下简称“建开公司”)和各下属企业的管理需要,满足建开公司管控需求与个性化展示要求,项目组织范围覆盖建开公司总部领导,总部机关部门,二级单位(或部门)及各下属项目部。组织功需要支持建开公司企业架构与管理体系、财务体系下的不同组织版本,组织机构的节点至少需要覆盖决算系统组织属性结构;组织功需要灵活设置机构名称,可以调整级次的变化等功;对组织调整与变化和要有对策略,避免因为组织变化对系统可用性造成影响,避免出现因机构调整造成的数据口径混乱、不可比等现象。

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(2)功需求

建文综合项目管理系统作为本次信息化建设的核心业务系统,建设中需要充分考虑公司的现状,制定出符合国航建开管理变革和业务流程标准化方案和用模式。强化项目部的管理职责和业务过程控制,加强项目成本管控,区分企业层面和项目层面的管理职责,实现企业的集约化经营和项目部的精细化管理。

国航建开公司当前工程项目管理的主要业务需求包括:工程项目的前期、招标、投资预算、设计图纸、项目合同、项目支付、施工现场管理、进度管理、质量管理、安全管理、竣工决算、后评估等业务

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4 中国航空集团建开信息化建设内容

根据中国航空集团建开中心各级部门对业务管理的不同侧重点,建文软件的专家组经过会诊,建立了符合国航建开的企业协同管理模式,体现了全周期的综合项目管理,实现各业务条线的全面管控和各个方面的生产资源统一管理。通过全面生产资源、资金资源的管理,实现企业关键要素的实时动态监控,达到优化企业管理、控制企业成本的目的。通过构建高效率的信息链,规范企业业务流程,帮助企业有效的降低项目成本及施工风险,提高企业收益,从而提高国航建开的核心竞争力。

(1)实施范围

建文软件根据国航建开管理需求,建文软件承担了相的系统二次开发、系统集成、示范项目实施、系统培训、系统使用支持、系统改进等服务。并保证了国航建开综合管理信息系统在各级部门、项目部成功实施。

(2)服务范围

“国航建开工程施工综合管理信息系统”开发、用的范围主要为中国航空集团建开总部、各子分公司、项目部。

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5. 核心功能

(1)基础信息平台

建文基础信息平台主要是构建用软件系统所需的底层支撑平台,是建文用系统模块化的基础。建文基础信息平台基于业务架构平台,来构建、简化和集成公司的整体信息系统,克服用孤岛。业务架构平台为公司提供集成和统一的业务支撑环境,对公司的协作工作、业务处理、流程控制、决策分析、商务智提供全面支持。

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本次针对国航信息部的技术要求,提供与其它信息系统的进行集成时所需要的接口:

  • 支持CA 认证、电子签名、加密传输等技术,保证系统数据在互联网上操作的安全;

  • 提供灵活统一的权限管理,支持按组织、岗位、用户授权和分级授权,满足一人多岗和多部门的实际管理需求;

  • 支持统一的组织门户与个人门户,既确保其数据独立性,又保证新增单位或个人部署时的便捷性;

  • 提供通讯功,主要包括即时APP消息工具、手机短信、内外部邮件、微信提示功,员工可以随时接收到信息系统的待办任务信息,实现业务管理的推送式管理;

  • 系统自定义流程设计和公文表单设计力,提供图形化的流程定义工具和与数据无关的通用工作流驱动引擎,可以驱动各种数据按设定的流程逻辑进行自动流转,对定义的流程进行修改,只需要"流程管理员"进行简单的操作,就可以完成,不需要对系统进行二次开发;

  • 系统多级报表数据自动采集、统计汇总、及繁重的集团报表统计力,可以自动抽取基层数据,经多维分析后形成决策有用信息,形成一键取数、一键追踪,一数一源


(2)数据接口

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建文项目管理系统需同时满足国航建开项目管理过程中各层级的不同管理需要,实现各层级之间数据互通和共享,建立与财务系统、人力资源系统、办公自动化系统等其他系统的数据接口的集成

(3)项目前期管理

项目前期管理包括了从项目生命周期的源头开始全程项目管理的控制。包括工程预可行性研究报告、项目建议书、工程可行性研究报告、工程初步设计、施工图设计、征地拆迁、土地房屋权证、规划、建设、环保、劳动安全卫生及行业审批等前期工作的办理(申报、跟踪、协调等过程)和结果,以及相关专项研究成果(如劳动安全卫生等)编制、专家评审及行业主管部门意见等

3.1 系统实时查询各文件办理流程及当前文件办理状态,并允许添加文字说明、附件和进行批注,公司成员之间通过系统进行实时沟通、交流。

3.2 系统以流程图等直观形式反映项目前期工作进展情况,对于系统自动生成的前期手续进度计划,设置为可手动调整,以便随时根据实际情况调整工作进度计划。

3.3 系统根据不同项目类型设置前期工作模板,对项目经办、主办、审核等相关人员进行引导,各文件办理流程进行自定义,并在立项时引用、引导和调整。

1.4 系统根据前期工作的时间限制条件和逻辑关系自动提醒相关责任人及时完成工作的办理。

(4)招标管理

招投标管理旨在对公司目前及今后涉及的招投标工作进行统一管理,实现招投标工作流程的标准化、标书文件的规范化、积累招投标经验与结果,进行科学分析统计,为管理者提供决策参考。招标类型至少以下五大类:公开招标、集团内部邀请招标、邀请招标、直接委托、竞争性谈判等。

招投标管理系统严格按照集团招投标文件规定,完成招投标交易流程中招标项目入场申请和审批,招标申请和审批,招标公告、资审文件、资审结果、招标文件、答疑文件、中标结果、合同登记等内容的报送、审批、流转、办理。

招标管理主要为对分包招标、内部项目招标和物资采购的招标、设备招标等过程管理,包括招标项目评审及立项、标书标底制作、招标文件发布、招标公告、招标过程管理、保证金管理、评标议标管理、供商管理、物资价格库、专家库等内容。招标文件的编制和审批通过工作流程的自动流转。

(5)进度管理

计划是项目管理最核心的内容,没有计划,就没有控制;有了计划才主动约束、动态预控项目的实施;系统软件以进度为主线串联各项管理业务,各项业务随着单项计划的调整变化自动调整上级计划,并通过计划定期滚动更新和对比分析,清晰展现实际进度与计划目标之间的偏差值。

系统可以进行工程项目(包括建设前期、初设、施工、验收、竣工等)的计划安排和调整、资源配置和优化,涵盖土建、安装、设备交付进度、设计交付进度等内容,实时查询项目进度水平、里程碑计划、一级网络、二级网络计划完成情况;利用形象化的进度图对已经正式开始实施的工程项目进行跟踪,实时掌握工程的当前状态和后续工程情况,以及可影响工程进度情况的工作任务等工程项目信息;对分项作业当前进度情况的监控同时,可以了解作业的资源计划情况、实际使用情况等综合信息。

计划进度管理系统以下功:

5.1 目标版本的建立、维护功,将现行计划保留成为目标版本的功;

5.2 主要目标(进度、资源、费用)与项目计划结合功;

5.3 一个项目可以有多个目标项目对比的功;

5.4 目标监控值设置、定期监控功;

5.5 警示提醒功,便于实施计划例外管理;

5.6 关键目标信息可逐层汇总功;

5.7 责任事项综述、近期的进度安排;

5.8 工程项目计划完成情况汇总;汇总数据包括:本期完成、累计完成、计划要求完成、与目标计划的差值(由变更引起的、由设计引起的、由计划修订造成的预计差值等)以及进度趋势;

5.9 项目计划差异动态监控;

5.10 丰富的实时报表以及动态查询力;

5.11 过程经验积累与知识管理功。

建文项目管理系统支持与PROJECT、P3/P6导入导出接口,进行施工日志管理。并且付款里程碑工作包与合同结算计划关联,一旦里程碑工作包完成则自动提醒付款,以便提高资金运转效率。

(6)投资控制(成本管理)

建文投资控系统,实现成本的预测、过程控制、核算和分析,及项目结束后的成本分析。建立成本管理体系,规范项目经营管理数据的收集整理,系统

有标准的成本数据采集、流转、汇总及分析流程,支持成本核算逐步精细化的管理需求,满足不同项目的成本管理差异化需求。

建文成本管理模块是一个有机联系与相互制约的系统过程,旨在通过工程建设全过程造价管理为决策者提供建设项目各阶段的成本数据:项目建议书和可行性研究阶段的投资估算,初步设计阶段的设计概算,施工图设计阶段的施工图预算、招投标阶段的招标控制价、中标价及合同价,竣工验收阶段的结算价,竣工决算阶段的决算价。决策者可对项目各阶段的成本数据进行对比分析,从而实现对项目成本的实时控制。

建文成本管理系统,贯穿工程建设成本控制的全过程,系统根据工程的特点以及专业要求,多专业、多级化灵活设置成本控制阶段与成本控制项目;要求通过各阶段的成本对比,明确成本变化发生在哪一个分项工程,发生的原因、依据、工程量以及造价等详细信息。在工程建设过程中,对成本发生和成本变更进行严格的控制、核算、决算以及动态监控,并形成各阶段成本对比报表。

系统可以将合同金额多级明细,可以根据合同的明细项汇总得到合同总金额;每一合同明细项与概(预)算项目对(对的项目、子项目、项目活动);其中,合同与概(预)算项目可以是多对多的关系,一个合同可以对多个概(预)算项目(合同包含的明细项可以对不同的概(预)算项目),一个概(预)算项目也可以对多个合同的明细项(不同合同的明细项也可以对一个概(预)算项目)。

  • 建文成本管理通过不同视角对投资估算、概算、预算、合同价、结算价和决算价进行比较,便于全面了解资金使用情况并做出相调整。

  • 项目决策阶段的资金计划是项目的投融资计划,包括项目的资本金制度、资金筹措的渠道和方式、资金成本与资本结构,工程项目融资的特点、程序和主要方式等内容明细。

  • 项目前期阶段的资金计划是项目前期费用的使用计划,包括但不限于以下方面:项目建议书及工可编制费、土地使用及拆迁费、海域使用论证费、勘察设计费、研究实验费、招标费、咨询服务类费用和各类行政事业性收费等。

  • 项目实施阶段的资金计划是根据施工组织设计安排资金使用计划,并通过定期的工程计量与支付动态监控施工进度,及时处理工程变更,从而有效控制工程进度和工程造价。

(7)合同管理

建文合同管理包括项目合同谈判,合同文件评审,合同签订,合同文件分类、存档,合同履约过程控制,合同变更及索赔管理,合同收尾以及项目履约管理等功,使合同管理实现自动化、条理化。管理层和业务人员可以随时查询相合同信息、执行情况、付款情况等,尤其是合同履约过程数据必须与合同履约过程联动。

系统支持合同模板的维护,降低合同执行风险。系统合格供方库管理功,支持定期对供方进行评价,发布合格供方名录。

系统进行有效的投资与合同控制管理,支撑日常合同履行相关的事项,并关联业务过程相关记录,便于检索与追溯。结合国际合同管理方法,需要建立将概算、投融资、合同、支付、变更等全面记录和关联管理的信息平台,使管理层利用多种分析报表,实时掌握项目投资和成本的动态演变过程。还需要利用信息平台记录每项合同的签订、支付,变更、发票、结算,以及相关联的事件。项目投资与合同管理对信息平台的要求主要体现在以下几个方面:

7.1 工程合同管理包括合同的签订、计量计价、合同履行统计查询、合同变更、合同终止、合同结算及合同评价等。

7.2 工程合同管理对工程合同记录进行管理,功包括合同记录、合同审批、预付款申请及审批、预付款支付、合同变更、工程计量、进度款申请及审批(扣除扣的款项,如预付款扣回、保留金及罚款扣除等)、进度款支付、合同结算、最后对合同价款进行汇总。

7.3 工程合同执行侧重合同量费的跟踪管理。工程量总体计划和工程量周期反馈从工程量角度反合同执行情况;跟踪合同执行、支付情况,统计分析。按照工作完成情况进行支付;涉及到罚金扣款、预付款(抵扣)等。

7.4 多用户、多项目、多类型合同管理。

7.5 与计划系统有机关联,实现动态合同管理。

7.6 综合分析监控体系。

7.7 完善的过程记录体系以及有机的记录间关联与追溯。

7.8 完善的自定义报表(实时)。

(8)物资管理

建文软件提供了对国航物资采购价格信息的管理,对外及时获得市场的价格信息,对内发布本企业的指导价格信息。做好物资计划的管理,实现需求计划、采购计划和生产进度的吻合。采用集中采购方式,以降低成本。加强对物资消耗量的控制,逐步形成企业的消耗量定额。统一的物资编码和物资分类管理,主要功涵盖:合格供商管理、物资信息库、物资计划管理、物资采购管理、物资检验管理、出入库管理、物资的核算与统计。与成本模块进行数据对接,材料消耗数据直接参与成本模块的成本分析,材料成本量价节超分析及预警等。

形成公司统一报价库,不仅在询价时、合同签订时可以调阅对物料的报价记录,而且随时调阅物料某片区某段时间内的最高价、平均价、最低价走向图,提升管理决策。

系统不仅对消耗类材料的管理,也对周转类材料进行管理,从单位的换算,周材的租赁、调拨、归还、结算、报损、报失等进行管理。

(9)质量管理

通过建文质量管理模块,可以实现对现场质量目标的下达、质量计划的审批和各个质量控制点的监控,同时公司可以通过系统对项目上的质量管理资料进行检查。对质量目标计划及分解、质量会议、质量计划、质量过程控制、质量检查、不合格品控制及质量事故管控、质量奖罚、评优活动等的管理。反映工程质量检查情况及处理结果的动态管理功,反映QC 小组台帐建立、QC 小组活动情况,质量创优活动过程管理,同时质量知识库、制订质量创优计划功。

系统协助业主、监理、承包单位依据国家颁发的有关工程质量标准和规范、法规,以及公司的工程质量管理规章,贯彻执行建设质量全过程管理,事前将质量的各项事务整理形成清晰的管理计划,事中完整记录质量检查、验评的各类记录,事后统计相关关键指标。

建文质量管理系统中重点管控内容:一是工程实体质量的查询;二是质量管理工作。

在工程实体质量查询模块中,要方便用户针对不同的工程建立起工程单位、分部、分项、分批工程划分全体系,并可从体系中直观查看哪些已完成、哪些未完成,对已完成部分可查询质量评定情况。每一部分可查询其对的图纸、变更、质量评定、施工图片、造价,及对的施工、监理、项目部的责任人,并与工程支付挂钩。

在建文国航的质量管理系统中,分三个层次:建设、监理、施工单位,三个层次之间建立传达、审批、查询的关联。针对建设单位的层次,把每个工程常规要做的事项固化在系统中,对工作质量的管理起到指导引领作用。

9.1 质量管理包括质保体系文件管理与质量控制。

9.2 质保体系管理包括质量保证规范、规程、标准表单等管理,质量管理体系文件的阅读对象为所有使用信息系统的用户,包括业主、监理和承包单位。

9.3 质量控制至少包括质量计划、质量检测、质量分析等。

9.4 质量计划是对项目质量要求制定项目质量目标,要求系统质量管理与施工进度计划结合,形成质量检查计划。

9.5 系统要实现对质量签证、质量验评、不合格项的处理,实现质量的过程管理。

9.6 系统对最后对评定结果进行分析,形成项目质量统计报表,并可以进行趋势分析。

(10)安全管理

保证国航基本建设过程中的施工安全是施工企业在建筑施工中的首要任务,是施工企业效益和生存的基础。建文安全管理模块,满足了国航安全检查情况及处理结果的动态管理功,同时安全生产责任制、安全目标责任书、安全文明施工管理目标计划及分解、安全标准化建设、安全文件、安全投入情况、安全技术及专项方案、环境因素、危险源辨识、风险评价、重大危险源公示及监管情况、安全检查、隐患排查、安全知识库、安全计划、安全隐患、安全事故、安全教育培训、环境安全职业健康过程控制和管理、安全风险抵押金及考核、急管理、安全生产管理机构设置及三类人员配备情况、特种作业人员持证上岗情况、安全考核的管理功。

建文国航基建项目管理系统为用户提供在不同项目、不同承接业务类型下,方便地依照项目分别定义个性化的项目安全管理范围和内容。要求实现:业主方的安全管理模式、监理方的安全管理模式、施工方的全过程安全管理模式等,三个模式之间要建立起传达、审批、查询的关联。

建文安全管理系统协助承包单位、监理单位和业主单位将事前潜伏在项目实施过程中的各种危险源点辨识和量化,并事前制定控制措施及控制预案;事中将安全教育、安全活动等各类台账管理清晰,以及协助进行安全检查考核及评比;事后统计分析安全事故。

建文安全信息管理平台的要求,在国航建开项目中,主要体现在以下几个方面:

包括危害识别与控制、管理台帐、检查考核、事故报告几大部分。

10.1危害识别与控制部分对不同资源、区域下潜伏危害进行识别,并定义危害级别,记录现有的控制措施和制定控制计划,记录相关的危害事件。

10.2管理台帐主要针对日常安全管理中的一些经常性的活动进行台帐记录,包括教育培训、安全活动、安检人员、特种作业人员、及器具鉴定等项目。

10.3检查考核根据危害识别中定义的危害制定检评模板,对项目中的危害点进行考核、记录、评分、汇总,并管理其中的不合格记录进行管理。

10.4事故报告形成对承包单位的安全生产统计和事故记录的汇总。

10.5系统必须提供安全管理中危害因素、危害级别、安全区域、控制措施等定义。

10.6建立安全报表自动形成和统计系统。

10.7工程预付款的支付与开工的安全准备工作的落实关联。

10.8关联安全法律法规、规章制度等知识库。

10.9 建立安全文件档案(似文档管理)。

(11)风险管理

建文风险管理系统,支持建立风险管理体系,可依据系统明确各层次管理人员的风险管理责任,减少项目实施过程中的不确定因素对项目的影响。项目风险管理过程包括项目实施全过程的风险识别,风险评估,风险响和风险控制。项目合同、进度、成本的风险识别分析报告、解决预案、预警和处理情况、结果总结等功

建文工程项目风险管理其实就是对工程项目活动中涉及到的风险进行识别、评估并制定相的政策,以最少的成本,最大限度地避免或减少风险事件所造成的实际影响与预期影响的偏离,安全地实现工程项目的总目标。通过对工程的进度、投资、安全、质量等全方位的分析,达到全面掌控风险的目的。

系统根据预先设定业务流程,进行风险识别,并设定项目风险指标预警值/阀值,系统可以从进度、投资、安全、质量、物资管理、法规库等各模块中自动采集项目信息,进行动态风险分析。提供进度风险管理、投资及工作量风险管理、合同风险管理、成本风险管理、甲供物资供风险管理、安全风险管理、质量风险管理及档案风险管理等功。在第一时间对用户进行风险预警,追溯风险源,协助用户及早发现和处理风险,并进行最终的评估和统计。

风险控制体系的设定实现不同层级、不同角色对风险的管理,并有监控及报告功。

(12)竣工管理

建文项目竣工管理系统,为国航集团提供记录、查询竣工验收情况,竣工资料分类管理、竣工资料的自动检索、工程回访保修信息的收集、过程控制等功。

建文竣工管理系统,支持通过项目化的方法对项目相关文档进行半结构化的文档全生命周期的管理,集中管理电子文档。对国航集团建开公司的作用主要体现在以下几个方面:

12.1 建立统一的企业文档框架体系,实现企业和项目文档的集中分类管理,并实现文档的统一编码;

12.2 按照项目化管理方式,实现多单位、跨部门、多项目有权限控制的文档记录集中共享;

12.3 进行文档在线流转审批,并查阅历史审批记录,实现文档流程跟踪和追溯

(13)竣工档案管理

建文竣工档案管理系统提供数据管理、整理编目、检索查询等基本功,并辅助实体管理及根据用户特殊需求增扩其他相功。

13.1 数据管理

  • 对各类档案目录及原文信息进行管理的功,主要包括:数据库的建立、修改、删除,档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。

  • 系统提供键盘录入、文件扫描和直接接收电子文件等多种档案数据输入方式。

  • 文档一体化功的档案管理软件,保证系统内文件处理部分录入的数据与档案数据对项目的格式完全一致,并根据归档标识实现归档文件的有效迁移。

  • 档案管理支持多种图形、图像、文本和电子表格等文件的显示,实现在浏览实物文件时不再受文件格式的约束。

  • 自动生成档案管理所需各种排列序号。

12.2 整理编目

  • 功数据采集、类目设置、分类排序、数据校验、目录生成、数据统计、打印输出等基本功,并根据用户需要增设主题词(或关键词)及分类号的自动标引功;

  • 为用户自行设置实体分类方案预留空间,并满足自动按照分类类目进行分类和排序;

  • 自动生成档案管理所需各种排列序号,并由用户自主修改和重排序,保存时有防重号校验功;

  • 自动生成符合档案工作相关标准的各类目录和备考表等;

  • 功齐全的统计功,并生成相报表;

  • 完备的打印输出功,打印输出各类目录、统计报表、备考表等;

  • 实现电子目录的导入、导出。

13.3 检索查询功

  • 对档案信息数据进行多种途径检索查询的基本功,并借阅管理等辅助功;

  • 根据检索项提供多条件组合查询;

  • 对查询结果进行显示、排序、转存、打印或选择输出等技术处理;

  • 借阅管理功包括对利用者以及利用的目的、时间、内容、效果等信息的记录、分析、统计以及档案催退、续借、退还等功。

13.4 辅助实体管理功

  • 对档案接收、移交、销毁等进行相功管理;

  • 对接收、移交档案的时间、来源、交接人、数量、种类、载体等进行管理;

  • 对档案划控、保管期限变更、密级变更、鉴定销毁等进行管理。

12.5 安全保密

  • 系统访问控制,必须实现严格的权限控制,并防止越权操作的技术措施;

  • 必须对系统中各种操作实现严格的监控并加以记录。

13.6 系统维护功

数据的备份与恢复等基本功。

(14)知识库管理

现代管理需要企业走向专业化、标准化、制度化,所以要建立和完善的企业管理知识库体系。体系实现各项目大量资料的建立与归档,为企业知识管理提供知识源平台,有日常化的自动操作使得知识在潜移默化中逐步积累。规范日常工程业务中的标准文档、样例的分类归集,以便日后查看、调用,提高工作效率。

建文知识管理模块提供深入和全面性,可以提高管理层对公司的整体管理,在系统的所有模块、用户均轻易地调用到知识库,以便在日常工作中方便、快速地查找到相的制度和惯例。

建文工程项目管理平台协助国航建开建立起政策法规库,并把有关工作与对的法规建立起关联,便于查阅。在政策法规有更新时自动更新,并建立起工程规范、标准库,方便工程人员的查询。

6 实施效果(项目总结)

(1) 软件质量小结

1)通过本次实施,建文软件系统运行稳定,并较强的容错力;

2)从国航的用户角度出发,方便使用、操作简单;界面表达清晰、美观;并提供联机式在线帮助。

3)软件功全面、实用,技术先进,专业性强,满足各类不同需求;

4)建文软件较强用户个性化定制力、移植力和后续开发力,根据用户需求进行功组合及调整;

5)对必须录入的项目进行控制,使用户确保信息录入的完整。

(2)系统安全小结

1)权限控制

系统的所有功都进行功权限、部门权限的判断和控制。根据不同用户,设置相权限,用户的操作设日志记录以备查看,没有权限的用户禁止使用系统。用户根据权限,可以作不同的操作。

2)重要数据加密与备份

系统对一些重要的数据按一定的算法进行加密。允许用户进行数据的备份和恢复,以弥补数据的破坏和丢失。

3)系统数据安全,记录系统运行时所发生的所有错误,包括本机错误和网络错误。这些错误记录便于查找错误的原因。

4)系统支持电子印章、CA 加密等多种认证及加密方式。

(3)知识转移小结

知识转移和培训目标:

1)建文软件实施小组保证了通用业务流程、系统核心功及其它知识以统一的标准方式有效地传授给实施 小组及相关人员;

2)建文软件确保了项目组成员和最终用户对业务流程和掌握系统操作;

3)建文软件重点培养了国航关键用户和内部维护队伍,使其掌握系统的核心功以及项目实施方法和步骤, 未来集中维护系统,或配合实施顾问推进项目的力;

4) 建文软件还针对不同人员制定专门的培训计划和材料,包括:技术培训、业务培训、系统操作培 训、系统管理员培训等,培训方式采用集中培训与现场指导相结合,并辅助电话和远程协助。

(4)文档交付小结

建文软件在国航集团项目开发中,严格按照软件国家开发标准(GB856T-88)执行,提供了:调研分析报告、针对中国航空集团的业务方案、项目实施计划书、中国航空集团专用模式的设计文档、培训资料、过程会议纪要、变更清单及处理方案、测试方案、测试计划、培训方案、操作手册、用户手册、运维服务支持及持续运行保障制度等系列全套项目文档,并顺利通过国航集团的联合验收。

建文业主项目管理软件.gif

7. 结束语

30年磨一剑,厚积而薄发。如今,国航早已是主动实践民航“一带一路”的领跑者。为了在最短时间内对“一带一路”航线进行布局,国航立足优势,厉兵秣马,致力于开发优质国际航线并积极联结各方优质资源。我们相信,此次通过建文“航空基建项目管理信息化平台”的建设,定会助力为国航一键取数,一键计算,一键审核、一键追踪、一数一源、同源共享的数字化战略打下坚实基础。

产品功能介绍

  • 进度管理
  • 成本管理
  • 预算管理
  • 合同管理
  • 施工现场
  • 物资采购
  • 质量管理
  • 安全管理
  • 智慧工地
  • 资金管理
  • 发票管理
  • 合约规划
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