收发文

实现手机一键登记录入

收发文

实现手机一键登记录入,然后你可以随时在手机端查询登记文件,在手机端、电脑端随时打印收文处理单、收文清单、发文(行文)处理单、发文清单等,查阅收到文件或制发文件电子版本文档内容。不用到档案室里或翻看陈旧的收文发文登记簿和文件,随时查阅历史收发文记录,查阅文件内容等,可以按照档案管理要求,随时编辑档案目录。

发文件登记与查询

1、按制发文件日期、拟稿、主送、签发人、密级、标题、领导批示、份数、发文字号、文种等进行手机端APP登记;

2、支持时间、文号、标题、文种等查询,支持模糊查询;

3、可以将制发的文件电子版统一编号保存,随时查询前打开阅读;

收发文

1、随时登记单位所收到的文件,支持批量手机扫描登记功能;

2、对已经批阅的文件,拟办意见、领导批示、承办单位、办理结果等可以修改登记,可以查询,便于对文件跟踪,也便于督查工作落实;

3、收文及单位制发文件可使用电子版文档可以作为附件,登记编号并保存,便于查询时打开阅读。方便单位实行公文电子传输的管理。

4、对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、时间等),显示结果及数量,可查询当年及以前年度收文情况;

5、查询结果可以使用分页或单页模式,查询结果可以导出至Excel中编辑输出,也可直接打印查询结果

6、年度归档,可生成并打印收文登记簿

7、登记的信息可以修改、删除。

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