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信息化监理 | 北京北咨项目管理系统(一期)验收现场会顺利举办

2024-06-07 阅读(774)

导读:数字化已成为推动新时代生产力发展的强大引擎,北京北咨公司正积极寻求国有企业发展模式的创新与变革。在这一过程中,建文云将作为坚实的后盾,全力支持并推动北咨的数字化转型走向深入,为高质量的发展奠定坚实基础。我们将通过不断强化内部实力,培育新的增长动能,打造转型发展的新引擎。同时,我们将依托信息化监理的独特优势,推动转型实践的深入进行,立志成为北咨在数智化赋能、发展新质生产力方面的领军者。

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近日,北京北咨&建文云项目管理系统(一期)项目验收汇报会顺利举行。北咨总经理李东携公司主要负责人员、评审委员会和使用单位参会。建文软件王云霄、项目经理蔡振江携项目团队等共同出席,见证“北京北咨项目管理系统(一期)建设项目,项目编号:BECCXX一202210-01”的验收。

历经一年的项目建设,北京北咨项目管理系统(一期)建设取得多项里程碑式成果,在监理管理、进度管理、施工现场管理、监理文档与监理旁站等板块上发挥出较大的管理升级与业务赋能价值。

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会上,建文软件就北咨项目管理系统整体建设情况做了详细介绍;汇报了系统的总体情况、履约完成情况、系统建设情况、系统应用情况及后续可持续运营规划等内容。北咨与会领导以及使用单位就系统的使用情况进行了详细的查验和审核,经全体评审、讨论一致同意该系统验收通过。

北咨总经理李东指出,北咨项目管理系统(一期)的运行,有助于实现项目的全过程管理和可持续应用,有助于加强内控管理和廉政建设,各业务部门要密切配合,熟练运用,共同提升信息化监理的管理信息化水平和服务保障能力。

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截止截至目前,建文云协助北咨共完成了信息化监理项目管理的“四控、三管、一协调”从多个方面实现了管理要求:

1. 四个控制

质量控制:采购进货、网络施工、软件开发、测试和验收。

投资控制:硬件投资、软件投资、附属设备投资。

进度控制:施工工期、软件开发工期。

变更控制:方案、设计、设备、资金、合同变更。

2. 三个管理:

合同管理:采购、系统集成、软件开发。

信息管理:信息、文档

安全管理:施工中的安全

3. 一个协调

组织协调:现场、会议、三方。

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具体分下面三个部分:

(1) 项目实施前监理

项目实施前,业主方往往对信息化技术环节不了解,对信息化过程中将碰到的困难和阻力估计不足。监理方通过对业主方的调研与沟通,明确项目的信息化需求,为业主方提出合理的信息化期望值,审定制定项目实施方案,帮助业主方选择先进、实用、与项目匹配度高、高性价比的承建单位。监理方在充分考虑建设方和承建单位双方利益的基础上,协助双方制定责任明确、条款清楚、有利于项目顺利实施的合同及相关协议,保证双方能够顺利地按时完成信息化项目。监理方在信息化项目实施前介人,大大降低了企业信息化实施的风险。

(2 ) 项目实施中监理

监理方对信息化项目的每个阶段性目标进行监理和控制,检查每个阶段是否按质、按时完成,资源成本的使用是否在接受范围内,若发现问题就要及时纠正。对双方在项目实施过程中可能发生的冲突和矛盾进行调解,促使双方积极有效地配合,保障项目按时顺利完成。

(3 )项目实施后监理

项目实施后,监理方按照合同的要求,对项目进行全面地验收,查看、分析整个系统实施效果与计划目标是否吻合,整合竣工文档,组织验收,对于达不到要求的,提出改进措施。项目实施结束后,监理方继续对信息化系统进行跟踪,确保系统使用效果符合预期设计。

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技术支撑

建标准:将现有岗位制度与系统模块相结合搭建业务标准流程,规范资产安全巡检流程;

搭体系:根据不同岗位角色搭建决策层、部门经理级、操作员三层岗位体系工作台;

固流程:固化岗位业务权责审批流程,对40个核心业务管控点进行审批,形成标准审批流程和审批表单;

制报表:构建决策分析业务提效数据报表,根据不同的应用场景系统内开发了38张标准业务分析维度表,和多个信息化监理定制的报表。

本次北京北咨项目管理系统(一期)建设目标已全部基本实现,为确保项目的有效落地和高效运营,后续将引入专属服务团队,通过监理数据的持续更新、养成信息化、数字化流程的使用习惯、关注系统预警提醒等4个持续坚持,不断提升业务效率、优化运营流程、增强团队协作,支撑项目价值的最大化。

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小结

数字化已成为推动新时代生产力发展的强大引擎,北京北咨公司正积极寻求国有企业发展模式的创新与变革。在这一过程中,建文云将作为坚实的后盾,全力支持并推动北咨的数字化转型走向深入,为高质量的发展奠定坚实基础。我们将通过不断强化内部实力,培育新的增长动能,打造转型发展的新引擎。同时,我们将依托信息化监理的独特优势,推动转型实践的深入进行,立志成为北咨在数智化赋能、发展新质生产力方面的领军者。

产品功能介绍

  • 进度管理
  • 成本管理
  • 预算管理
  • 合同管理
  • 施工现场
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