新闻来源：岳阳日报
岳阳日报全媒体讯(记者 任言志 罗凯)“以前是‘人找事’，现在是‘事找人’，项目工作搬到线上，突破了时空限制，实在是太方便了。”近日，湖南省第四工程有限公司岳阳分公司经理王征感慨道。
去年来，湖南临港开发投资集团有限公司着力提升工作规范性、科学性，启动了“管理提质年”系列主题活动，在制度建设、效能管理、信息化建设等方面积极探索，着力打造“智慧港投”，以科技赋能。
建章立制
不断推进制度体系建设
成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理基于完善的制度。随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是成为其持续发展的根本。
港投集团召开建文项目管理系统培训会
去年来，港投集团积极推广责权统一、高效规范的内务管理要求，全面加强制度体系建设，推广实施精细管理，让一切工作有法可依，有章可循。
一方面合理设立内设机构，细化部门职能职责，强化权责对等统一；另一方面完善并重新印发出台近60项管理制度，覆盖集团公司业务的方方面面，基本实现有规可依、违章必究，形成上下协同合力的良好氛围。其中“甲控乙采”“专家评审会”等制度在全市同类型企业中属于首创。
董事长贺正哲调度建文项目管理系统应用情况
该公司始终坚持“按制度管人，按制度管事”原则，全面加强施工图审查、现场签证、监理考核、造价评审等方面的制度执行。有过必究，有责必问，有错必罚，有功必奖。巡察整改以来，组织召开专家评审会40余次，优化节约投资近7000万元。出具处罚通报等文件130余份，罚款金额达500万元，形成了科学严密的项目管理制度体系。
突破时空限制
为工程管理搭建“快车道”
在线批项目、进度预警、质量督办、共享图纸、电子签章、熟练审批……当前，港投集团和港区企业都已将项目、工作搬到线上，在线办公已成为施工协作的日常。
这两年，受大环境不确定因素的影响，很多施工企业工作受限，工程进度无法按时推进。同时，随着工程项目不断向复杂化、大型化发展，工程项目管理信息化已成必然趋势。为了更好地服务城陵矶新港区的工程项目建设，真正实现项目的规范化管理和高效率运作，港投集团大力推广使用建文项目管理系统。经过大半年筹备及调试，系统在各项目参建单位、相关部门中全面铺开使用。
据悉，公司通过建文项目管理系统与项目管理方、咨询方、设计方、施工方、监理方之间进行信息交换，对项目全生命周期、项目全管理职能、项目全利益相关者进行统一管理，借助于“互联网+”平台进行跨越传统组织界限，进行项目建设和管理工作。
参建各方运用工作联系单、事项审批、会议纪要等系统模块600多次，将项目相关合信息及时传递到各方，将过去制约投资工程管理创新的环节化解掉，把孤岛式项目部连接起来，让项目现场驱动各个职能部门，让各级部门转变为服务型部门。
各管理层通过对关键业务流程分析，细致了解项目的业务流程后，针对各个管理范畴与应用领域，使用预算审批、甲控乙采材料“设备”、签证管理、设计变更、计量申报、监理批量、支付报审等功能500次，提高了管控力度，降低管理成本，有效控制投资，提高管理和运作水平。
参建各方的审批流程涵盖从项目前期、前期手续、项目立项、设计管理、合同履约、投资控制、施工现场管理、验收、项目档案等全过程各项业务，完成近9000次，做到了流程规范化、标准化，达到了对项目的各个环节进行辅助控制的目的，实现在工程投资建设过程中的风险管控。
提升工作效率
“数字化”办公成日常
“统一会计科目，规范会计核算；统一报表取数，保证数据准确；提高工作效率，有利于财务分析和监督；实现统一集中，强化集团监控职能，提高监督和审计效率……”在港投集团财务室，财务人员正掰着手指讲述新的财务软件对于规范财务工作、防范风险等方面带来的几大好处。
据悉，港投集团不仅在项目管理上倡导现代化企业转型，还充分利用、挖掘各类信息平台和软件，提升信息传递、共享、交流便捷性，提高工作效率。
目前，该公司基本实现无纸化办公。公文流转、文件签发、事项审批、日常汇报、通知消息均已通过企业微信实现，内部行政办公基本实现了无纸化，全自动流转、存档。
同时，通过市场考察调研、系统功能需求整理、供应商报价谈判、银企合作模式探讨等前期准备工作，结合集团公司资产管理信息化实际需求，正式确定与用友软件、银行系统达成资产管理信息化建设战略合作，为实现集团公司资产信息化、规范化与标准化管理迈出了具有历史性意义的一步。
另外，为提升企业成本精益管控能力，在全市平台公司中率先搭建企业造价数据库、指标库、材料库平台。对公司业务中生产的工程造价数据和信息进行收集、整理和分析，建立公司“工程造价数据云”，推进公司造价管理作业的标准化，及时动态掌握材料价格变动信息，挖掘造价控制的重点，提高集团工程造价管理水平和核心竞争力。
下一步，湖南临港开发投资集团有限公司将继续扎实推进“管理提质年”工作，在高度信息化、智能化和数字化的不断探索下，为城陵矶新港区高质量发展提供有力保障。