项目案例

农业工程案例分析 | 天邦股份农牧建设项目管理平台,让数据“入系统、进流程”

阅读( 2571)

导读:建文农牧建设项目管理平台,是一个看得见、管得住、留得下的项目管理平台,一个项目沟通、项目协作、项目控制的平台。本次携手天邦开物,目标是让数据“入系统、进流程”,全面推进农牧企业实现数字化转型。

天邦股份签约建文 农业工程信息化.jpg

《天邦工程建设需要您》主题培训会 | 建文软件 杨震

《天邦工程建设需要您》主题培训会

由天邦商学院主办、天邦开物集团承办的工程管理软件培训会议在汉世伟食品集团总部举行。股份公司相关部门、汉世伟食品集团财务部、各省区工程建设和环保负责人,饲料事业部和拾分味道集团、成都天邦分管工程建设的负责人,天邦开物全体员工,各个项目施工单位、设备供应商、环保公司代表共88人参加了本次培训。

2.jpg

天邦开物集团总裁王振坤开训致辞

天邦开物集团总裁王振坤做了《天邦工程建设需要您》的开训致辞。他介绍了天邦股份的发展历程、公司的经营理念、企业文化以及未来的发展前景,诠释了天邦开物集团成立背景、组织架构、职能任务及发展目标。

王振坤总裁指出:“工程项目从前期规划到工程竣工交付使用,都要有完整、科学的、清晰流程,实现工程管理全过程处于可控状态。天邦股份通过应用建文工程项目管理系统,实现工程项目物资材料、成本和合同、进度、设备、资金、质量等的标准化、规范化管控,实现企业精细化管理,增强企业核心竞争力和影响力,更好助力天邦股份快速发展。”

3.jpg

项目背景

天邦食品股份有限公司于1996年成立,2007年在深圳证券交易所挂牌上市(股票代码:002124)。经过24年的发展,天邦整合全球资源,通过技术创新增加产业链价值,构建农牧食品从种源到餐桌的全产业链模式,现拥有水产饲料、种猪育种、生猪养殖、食品加工、阜阳一体化、供应链多个相关事业群,是中国产业链齐全的农牧企业,是国家农业产业化重点龙头企业。

核心场.jpg

在生猪养殖领域,汉世伟力争做成本领先的养猪行业领导者。

在食品加工领域,以“食品+全渠道”为整体业务战略,从种源到餐桌可控的全产业链体系,未来将继续依托源工厂,通过生鲜肉品标准化精分割、调理预制和深加工产品服务方案,布局营销全国市场,致力成为便捷化美味猪肉深度供应链服务商。

以食为天,应和立邦。“做强养猪、做精食品、做硬科技、做深海外、做智平台,打造世界级企业”是天邦股份的美好愿景。

设计方案

天邦股份近年来开启了组织变革,实施建设项目数字化、管理智能化行动,通过一个平台、统一门户,满足多业务流程的协同管理,支撑工程业务流程,覆盖工程项目前、中、后全过程:包含了从项目前期、报批报建、设计管理,到合同签约、立项开工、施工进度、合同、概预算、采购外包、财务报销、资金、人员、竣工验收、维保等内容。打造一个“互联网+猪场建设”模式下的一站式项目管理服务平台、项目管理的大数据平台、一个连接和赋能项目参与方的生态平台,实现企业项目管理的组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线和生态在线。

建文农牧建设项目管理软件.png

特别是在农牧工程业务流程方面,建文软件以合同为基础,以项目流程为主线,优化合同与项目管理过程,实现公司业务流程的全程数字化管理,助力组织高效协作、风险及时把控。

建文工程项目管理软件(甲方版).png


1、项目立项

项目作为工程项目管理系统的管理主体,首先系统中提供了项目信息登记功能,作为项目信息的入口。

天邦工程建设较为分散,为更加系统的为系统数据提供分类汇总查询和分析,系统以区域划分各地项目,以场区划分某一区域内不同项目,即系统内项目树层级的设置。

image.png

在天邦工程建设管理过程中,单个场区内可能存在与不同承建单位(个人),在工程建设管理过程中则以单个承建单位在场区中承建的标段为最小管理单位,系统中也以标段作为管理单位进行后续进度、质量、供应商等功能模块的管理主体,项目信息登记即场区内标段的划分。

2、授权移交管理

image.png

同一建设周期内会存在很多同时建设的猪场项目,为了各负责人能够更加清晰了解和管控自身管辖项目,系统提供按照项目分配权限功能,仅为有权限操作或查看某项目信息的人员进行授权管理。

3、进度管理


天邦工程建设管理中,进度计划的编制以场区的不同性质划分不同的进度节点,其中猪舍部分进度计划应详细到每个单元的进度计划,而前期手续、附属工程和治污工程则为整个场区的进度计划,为方便编制进度时调用,进度节点按照牧原现行的进度控制节点进行内置使用,并对当前节点是否为管控关键节点做出标识。

进度管理.jpg

猪场建设的进度计划的编制在分为两个方面,一个是针对场区的前期、附属、治污工程进度计划的编制,另外一个则是针对猪舍详细到每个单元的进度计划编制。

猪场场区进度计划编制是指针对整个场区的前期、附属、治污工程的进度计划编制,该编制过程因针对整个场区,与上述牧原项目管控单位(标段)并不一致,故此处对于针对整个场区的进度计划另做编制。

4、合同管理

建文合同管理软件.png

合同审批时自动关联客户信息,与项目相关的合同信息、收付款计划统一管理,并在工程项目实施过程中流程数据自动转入实际首付款记录,自动生成、更新项目相关数据报表。实现合同审批、合同登记、合同台账、合同收付款查询全过程数字化。

5、设计管理

设计管理.jpg

提供项目图纸校核登记管理。改变原先传统的审图模式,将审图过程流程化与数据化、模块话,通过校审数据的管控,逐步提高公司的图纸质量,打造坚实的图纸质量管控体系。

6、项目看板

image.png

提供项目从项目登记、项目安排、项目策划、人员安排、外业勘察、内业设计、图纸出版等全过程管理,项目负责人都可以监督查询整个项目的详细情况。每个项目的节点,都可以关联项目的前一个节点的信息,以便对整个项目进行追溯管理。一张表单可快速查看组织所有项目的进展情况,项目人员安排、工作量等数据一一展现。

7、项目工作量与绩效管理

建文工程项目绩效管理系统.gif

实现项目人员工作量的分工与统计,实现项目人员的工作绩效统计,通过项目的流程化分工管控,实现项目分工的数据化、可视化。根据每个项目的情况,制定相关专业的分配比例。系统按照规则自动汇总各机构、各项目人员的所有项目运营数据,包括项目总合同额、进度、质量,风险、安全问题等,形成绩效打分看板。

8、质量管理

质量管理软件.png

质量规范是指国家对于某类工程的相关建造标准,或者企业内部长期积累行程的工程质量要求,作为工程质量验收的标准和依据判断工程质量是否合格,牧原农牧行业质量规范中主要以企业内部质量验收标准为准。

猪场建设质量验收规范中因涉及到不同猪舍、附属工程、治污工程等多种施工工艺,所以,该质量验收规范中针对不同施工工艺,天邦制定了不同的工艺标准(详见附件(工艺标准)),作为本次信息化过程中质量验收的标准。

天邦质量验收流程主要分为施工单位自检、项目部检查、质检科检查三个部分;其中施工单位自检过程为内部过程,并不需要在系统中显示。项目部针对施工单位报验自检合格的工程进行检查,检查合格后上报质检科;质检科针对项目部检查合格的工程进行检查,如果合格则视为完成,如果不合格则返回项目部处理,并决定是否进行处罚项目部责任。

9、供应商管理

建文供应商资信评估.png

为了能够更加有力区分供应商,首先要对供应商进行分类管理,该类型可以根据企业实际工程按照所需供应商种类进行划分,不但为后期供应商的选用提供方便,同时也能够方便同类型供应商之前合作关系的对比与分析。

供应商库:为了能够更方便的了解和对比供应商的相关经验和承揽能力等信息,企业供应商库的建立成为了重要举措,系统提供了供应商信息登记的入口,录入供应商相关信息,便于后期使用。

供应商考察:供应商登记时对企业的相关资质进行考察鉴定,鉴定其是否能够作为合格供应商进行选用,该选用标准作为合格供应商的考察标准进行使用,在登记合格供应商时作为附件进行上报。

供应商资信评估:随着企业供应商库越来越完善,为了能够更加提高企业生产效率,选择优质供应商参加工程建设就势在必行,那么从数量众多的供应商中如何选择优质供应商就需要有完整的评估体系,以便于后续供应商的综合评定和推荐选用。

供应商评分:在项目建设过程中,按照编制完成的评分规则对参与当前项目的供应商进行打分,一方面作为本次参与工程的供应商结算凭据,另一方面为当前供应商在企业供应商库中的评定等级做储备,其中可按照分值进行星级划分:如60分以下为一星,60-70分为二星,70-80分为三星,80-90分为四星,90分以上为五星。

建文工程项目管理软件.png

亮点总结

(1)一屏操作&独立绩效打分模式,并可透视具体项目的绩效评分。

(2)让数据分析成果“入系统、进流程”,依靠数据分析支持企业主动决策,推动建立企业核心竞争能力的高级阶段。建文农业建设项目管理平台与其他系统实现同一用户管理,不允许出现两套用户数据

(3)没有一窝蜂的把各业务流程,都搬到建文管理平台中,而是先梳理、优化与主计划和流程管控相关的,对经营决策影响重大的主模块。然后根据信息流的递进顺序和数据的逻辑依赖关系,逐步推进“三化”,以提高业务部门之间数据的连贯性和业务数据的口径的一致性,最大限度的去冗余,以降低信息流集成到管理平台的复杂性。

(4)建文农牧建设项目管理平台,助力天邦猪场建设项目管理标准及规范制度执行落地;通过连接微信,提升内外项目协作效率;项目合同、采购、风险环环相扣,实现一体化的执行和管控。

image.png

用户评价

“上海建文软件科技有限公司是国内一流的工程管理软件开发企业,建文农业工程版项目管理软件基于国际最先进的项目管理知识体系,以计划为先导、以成本为控制核心,通过科学、规范的项目成本划分,将成本的投标预算、合同预算、目标成本、合同管理、工程计划进度等统一规划,随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度,从而全面实现对工程项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。可为公司决策层提供方便、直观的分析、决策数据。”——天邦开物集团总裁 王振坤

产品功能介绍

  • 进度管理
  • 成本管理
  • 预算管理
  • 合同管理
  • 施工现场
  • 物资采购
  • 质量管理
  • 安全管理
  • 智慧工地
  • 资金管理
  • 发票管理
  • 合约规划
  • 设计管理
  • 投资控制
  • 招标管理
  • 档案管理
  • 合格供应商
  • 竣工管理
  • 运维工单
  • 后评估
  • 证件管理
  • 风险管理
  • 更多产品

请关闭手机方向锁定,翻转手机查看!