摘要：本项目旨在满足中石化国际勘探开发公司国内外技术人员协同设计的需求，实现了“信息可视化、操作透明化、流程标准化、管理留痕化”的核心功能。基于“集中控制、分层管理”的原则，我们构建了信息化平台，有效应对了业务范围广泛、项目众多、地域分布广泛以及跨境协同等管理挑战。此平台为国勘提供了可追溯的数据支持，解决了企业面临的“信息不对称”问题，进而成为支撑国勘战略决策的重要知识体系。

近日，中国石化国际石油勘探开发有限公司（以下简称“中石化国勘”）成功举办了建设项目设计文件信息化管理系统项目的验收会。

一、项目背景与意义

随着中石化全球石油勘探开发业务的不断拓展，中石化国勘面临着日益复杂和庞大的项目管理挑战。为了应对这些挑战，提高项目执行效率和信息化管理水平，公司决定建设一套先进的设计文件信息化管理系三统。该系统以设计为中心，打通与各海外项目工程建设信息化管理平台的文档传递、审核、签注、预警、查询等功能为核心的建设内容。满足海外项目与设计院等供应商线上协同办公需要，搭建工程文档（设计）线上提交、线上资料共享/分发、线上审批、线上发布等功能，提高国内外技术人员工程协作工作效率。

二、系统开发与实施

该项目自启动以来，勘探开发公司组织了一支由技术专家、业务骨干和第三方合作伙伴组成的专业团队，经过多轮需求调研、系统设计和开发测试，最终成功开发出一套功能完善、操作便捷的设计文件信息化管理系统。该系统采用先进的B/S网络架构模式，集成了项目管理、文件上传、在线审批、自动归档等多种功能，实现了设计文件的全程电子化管理，核心亮点包括：

1、圈阅、批评论功能：支持对PDF、Office、CAD等文档进行浏览的同时，可以对文件局部进行圈注、评论等，同时系统能够明确的区分原文档和圈注评论，即圈阅、批改内容是在原文档上类似图层的方式进行叠加显示。系统可以将承包商用户上传的设计文件例如CAD文件转化为PDF文件，并进行上述的浏览、批注等，以及对图片等文件进行OCR文字识别功能。

2、同行评议（Peer Review）功能：审查专家可以对常用工程文档进行浏览，并进行圈阅、批改、评论等，并进行留痕存档。全文检索功能，对各类文件按照关键词进行全文检索。

3、工作留痕：系统能够保留所有用户的工作痕迹，并能够通过系统查询到权限内项目不同阶段的用户的操作、操作时间、操作时长。对工作时长按照项目、用户进行统计。系统能嵌入中国石化以及国勘的工作人工时定额，例如FEED的某项工作的时长能够按照系统嵌入的人工时的定额进行计算，从而对整个工作的人工时进行计算和统计。

4、多语言：支持中文、英语、阿拉伯语、法语、西班牙语。同时保证后期增加其他语言，系统能够方便支持而无需任何费用。

5、分布式部署：部署结构上，支持国勘总部、海外项目分布式部署。支持中石化云平台、公有云平台部署。国勘总部与海外项目分别部署的服务器之间具有数据传输功能，按照国勘要求，将总部与项目各服务器数据按照要求进行全部以及部分数据同步。

6、支持国际数据中转：满足中石化内网专线、VPN、国际中转等多种连接方式，保证国勘总部与各项目服务器的连接。

7、单点登录SSO：能够满足利用中国石化统一身份账号即可登录本系统，同时对于中石化系统外人员具有账号注册及使用功能。

8、网络安全：满足公安等保三级测评要求。

三、验收过程与结果

验收会由中石化国勘组织，邀请了项目领导、建文软件技术人员和用户代表等多方人员参加。验收组严格按照验收计划，对系统的整体逻辑、功能、性能、文档等进行了全面评估和检查。经过严格测试，验收组一致认为，该系统设计合理、功能完善、性能稳定，能够满足项目管理的实际需求，达到了预期目标。

在验收会上，建文软件项目负责人王壮详细介绍了系统的开发背景、功能特点和应用效果。用户代表也积极发言，分享了系统在实际使用中的体验和反馈。大家一致认为，该系统极大地提高了设计文件的传递效率和管理水平，为项目的顺利实施提供了有力支持。

四、展望未来

随着设计文件信息化管理系统的成功验收和上线运行，中石化国勘将进一步优化系统功能，提升用户体验，推动信息化建设的不断深入。同时，公司也将以此为契机，继续加强与其他业务领域的信息化整合，推动公司整体管理水平的持续提升。