摘要：安徽邦旭建筑通过全面引入数字化、信息化手段，在合约与资金管理、工程物资管理、施工现场管理以及工程资料管理等多个关键业务领域实现了显著提升。在合约与资金管理方面，电子合同管理与智能预算控制降低了成本，提高了资金利用效率；在工程物资管理方面，电子采购平台与智能库存管理系统确保了物资采购的透明化和库存管理的精准性；在施工现场管理方面，数字化进度计划与远程监控技术提升了项目进度控制与安全管理的水平；在工程资料管理方面，数字化收集、智能分类与云端存储技术则实现了资料的快速整理、高效共享与安全保障。这些数字化、信息化手段的应用，不仅提高了邦旭建筑的管理效率和水平，还降低了管理成本和风险，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
近日，安徽邦旭建筑工程有限公司（简称“邦旭建筑”）与建文软件正式签约，引进建文云数字化项目管理平台，此次合作旨在通过数字化、信息化手段，解决邦旭建筑在传统管理模式下遇到的多重困境，提升项目管理效率与水平。
一、项目背景
安徽邦旭建筑工程有限公司，成立于2022年9月9日，是潜山思创商贸旗下的一家专注于建筑工程领域的企业。自成立以来，邦旭建筑始终致力于提供高质量的建筑施工服务，业务涵盖建设工程施工、输电供电设施安装、住宅室内装饰装修等多个领域。然而，随着公司规模的扩大和承接项目的增多，传统的管理模式逐渐暴露出效率低下、成本控制困难、信息孤岛等问题，严重制约了企业的进一步发展。
二、管理困境
工程数据分散：集团与各子公司、各部门之间的数据分散存储，相互独立，形成数据孤岛，难以进行全局性的数据分析和决策支持。
项目协同困难：各部门之间数据相互独立，业务交叉导致协同工作效率低下，需要建立复杂的对应关系。
现场管理粗放：传统的管理方式难以实现对项目进度、成本、质量的精细化管理，项目风险难以有效控制和预防。
三、解决方案
为解决上述问题，邦旭建筑决定引入建文云数字化项目管理平台。该平台以其强大的信息共享、协同工作、数据分析等功能，为邦旭建筑提供了一站式解决方案：
1. 精准决策支持，把握市场机遇
数字化、信息化手段为邦旭建筑提供了强大的数据支持，使企业能够基于数据进行精准决策。通过收集和分析市场数据、竞争对手信息以及客户需求，企业可以更加准确地把握市场趋势和机遇，制定有效的市场策略，提升市场响应速度和竞争力。
（1）商机获取与整合
多渠道商机搜集：利用互联网平台和专业招投标网站，邦旭建筑可以实时获取最新的招投标信息，包括政府公告、行业资讯、竞争对手动态等，确保信息获取的及时性和全面性。
商机立项与分析：通过数字化工具对收集到的招投标信息进行整合和分析，识别出潜在的商机和风险点，为企业的投标决策提供有力支持。
（2）投标过程管理
进度跟踪：利用建文项目管理软件对投标过程进行全程跟踪，包括标书递交、开标、评标、中标等关键环节，确保投标活动的顺利进行。
风险管理：通过数字化手段对投标过程中可能遇到的风险进行识别和评估，制定风险应对策略和预案，降低投标风险。
（3）中标后管理
中标合同管理：中标后，利用数字化合同管理系统对合同进行管理和执行。系统可以自动关联招标文件和投标文件内容，确保合同条款的准确性和合规性。同时，系统还可以对合同履行过程进行实时监控和预警，降低违约风险。
中标项目交底：通过数字化平台实现中标项目与内部项目管理系统的无缝对接，确保项目信息的及时传递和共享，为后续的项目执行奠定坚实基础。
2. 优化项目管理，提升交付效率
数字化、信息化手段能够显著优化邦旭建筑的项目管理流程。通过引入数字化项目管理软件，实现项目进度的实时监控、成本的有效控制和质量的精细化管理。这有助于企业更快、更准确地完成项目交付，提升客户满意度，从而增强市场竞争力。
（1）施工进度管理
进度计划与跟踪：通过数字化项目管理软件，制定详细的施工进度计划，并实时跟踪实际进度与计划进度的对比情况。利用甘特图、进度曲线等工具，直观展示进度信息。
风险识别与应对：基于大数据和AI技术，对施工过程中的潜在风险进行识别和分析，提前制定应对措施，确保施工顺利进行。
（2）成本预算与计划
精准预算：利用数字化工具进行成本预算，可以根据历史数据、市场价格、项目规模等多维度信息进行综合分析，生成更为精准的成本预算。这有助于企业提前掌握项目成本，为后续的成本控制打下基础。
动态调整：在施工过程中，数字化手段能够实时收集和分析成本数据，对成本预算进行动态调整。一旦发现实际成本偏离预算，系统可以立即发出预警，帮助企业及时采取措施进行纠正。利用建文成本大数据和建文AI技术，对成本数据进行深入分析，挖掘成本节约的潜力。例如，通过对比分析不同项目、不同阶段的成本数据，找出成本控制的薄弱环节和改进空间。
3.降低合约与资金支付风险，提升盈利能力
（1）合约管理
电子合同管理：通过数字化平台，邦旭建筑可以实现电子合同的起草、审批、签署、存储和检索等全过程管理。这不仅提高了合同处理的效率，还确保了合同内容的准确性和合规性。
智能合约分析：利用AI技术，对合同条款进行智能分析，识别潜在的法律风险和商务风险，为企业的决策提供支持。
履约管理：通过数字化手段，实时跟踪合同的履约情况，包括付款进度、履行情况等，确保合同双方按约定执行。
（2）资金管理
财务集成管理：将财务管理系统与项目管理系统集成，实现财务数据的实时同步和共享。这有助于企业全面掌握项目的资金流动情况，提高资金使用的效率。
智能预算与成本控制：基于建文大数据和建文AI技术，进行智能预算和成本控制。系统可以根据历史数据和项目实际情况，自动生成预算方案，并实时监控成本支出情况，确保项目成本控制在合理范围内。
风险管理：通过数字化手段对资金流动进行风险识别和管理，包括现金流预测、资金缺口预警等，降低企业的财务风险。
4.工程物资量价双控，有效节约项目材料
（1）采购与库存管理
电子采购平台：利用电子采购平台，实现物资采购的线上化、透明化。企业可以实时获取市场价格信息，与供应商进行在线询价和谈判，降低采购成本。
智能库存管理：通过物联网技术和RFID等技术手段，实现库存物资的实时跟踪和管理。系统可以自动记录物资的入库、出库和库存情况，减少人为错误和物资浪费。
（2）物资使用与追踪
物资分配与领用：通过数字化平台，实现物资分配和领用的在线申请和审批。系统可以自动记录物资的领用情况和使用情况，确保物资的合理分配和使用。
物资追踪与追溯：利用二维码或RFID等技术手段，对物资进行唯一标识和追踪。企业可以实时掌握物资的使用情况和位置信息，实现物资的全程可追溯。
5. 施工现场 提高服务质量，增强客户粘性
利用建文数字化、信息化手段有助于邦旭建筑降低运营成本，提升盈利能力。通过精细化管理和流程优化，企业可以减少不必要的浪费和支出，提高资源利用效率。同时，数字化工具还可以帮助企业更好地控制项目成本，降低风险，提高项目收益，从而增强市场竞争力。
（1）远程监控与调度
利用高清摄像头、无人机等智能设备，对施工现场进行远程监控，实时掌握施工动态。同时，通过数字化平台，对施工人员和机械进行统一调度，提高施工效率。
（2）施工质量管理
质量检查与验收：利用数字化手段对施工质量进行记录和检查，如通过无人机拍摄施工现场照片或视频进行远程验收。同时，利用BIM技术进行三维建模和碰撞检测，提前发现并解决设计缺陷。
质量追溯与改进：建立质量追溯体系，对施工过程中出现的质量问题进行记录和分析，追溯问题源头并采取改进措施。
（3）施工安全管理
安全培训与教育：通过数字化平台开展安全培训和教育活动，如在线课程、模拟演练等，提高施工人员的安全意识和操作技能。
隐患排查与整改：利用智能设备对施工现场进行隐患排查，并通过数字化平台记录隐患信息、下发整改通知并跟踪整改情况。
（4）工程资料的自动收集与整理
数字化资料收集：利用数字化手段实时收集和整理工程资料，包括设计文件、施工图纸、施工日志、质量验收记录等。确保资料的完整性和准确性。
智能分类与索引：通过建文AI技术实现资料的智能分类和索引。系统可以自动将资料按照预设的分类规则进行分类并生成索引信息，方便后续查阅和使用。
五、结语
此次邦旭建筑与建文云的成功签约，不仅标志着邦旭建筑在数字化转型上的重要一步，更为公司未来的发展奠定了坚实的基础。未来，邦旭建筑将继续深化与建文云的合作，不断探索和实践数字化、信息化管理的新模式，推动公司向更高质量、更高效率、更高水平的方向发展。