摘要：建文工程云，实施数字化、信息化的项目管理统一待办和可视化项目管理：将“人找事变成事找人”，将所有的工程项目流程全部集中到一个平台上进行管理，让所有项目流程的发起和审批都在一个平台上操作。如此将“人要去找事”变成“事主动找人”，无论是用户体验还是工程施工效率都将实现质的飞跃。通过建文云数据可视化工具，决策者可以快速洞察项目趋势、识别问题区域并预测未来走势。

近日，贵州蓝芩建筑工程有限公司（以下简称“蓝芩建筑”）经过深入调研和比较，公司最终选择了建文云作为其数字化转型的合作伙伴，并正式签约建文云项目管理云平台。

一、项目背景

随着数字技术的迅猛发展和工程项目管理的日益复杂化，传统的分散式、纸质化项目管理方式已无法满足现代工程项目的需求。为了提升项目管理效率，降本增效，优化资源配置，蓝芩建筑引入了建文云这一数字化、信息化的项目统一待办平台和可视化项目管理工具，以提高信息流通与透明度、风险觉察与应对能力、管理效率、团队协作与沟通水平以及决策支持能力。

二、建文云平台的实施过程

建文云平台的实施是一个系统化、全面化的过程。首先，公司对现有的工程项目流程进行了全面的梳理和优化，确保流程的顺畅和高效。其次，通过技术手段将所有工程项目流程全部集中到一个平台上进行管理，实现了项目流程的发起和审批均在该平台上操作。这一转变不仅消除了信息孤岛，还确保了流程的一致性和规范性。

在实施过程中，建文云平台采用了先进的数字化手段，如智慧工地AI、数字工作流引擎、智能AI辅助审批等，以确保流程的顺畅进行，不会堵塞到某一节点。同时，平台还建立了完善的安全机制和权限管理，确保流程的数据安全和审批的合规性。

三、“事找人”模式的实现与优势

通过建文云平台的实施，公司成功实现了“事找人”模式。在这一模式下，任务会自动推送给相关人员，无需主动查找，从而大大提高了工作效率。同时，由于流程的自动化和规范化，还可以避免任务遗漏和推诿扯皮现象的发生，强化责任落实。

“事找人”模式的实现不仅提升了工作效率，还带来了用户体验的显著提升。用户无需在不同的系统之间切换和查找任务，只需在一个平台上即可完成所有操作。这大大提高了用户的便捷性和满意度。同时，由于平台实现了数据的实时共享和协同工作，团队成员之间的沟通和协作也更加顺畅和高效。

四、实施效果

建文云平台的实施对蓝芩建筑工程施工效率的提升具有显著影响。首先，通过流程的集中化和自动化管理，减少了人工干预和错误，提高了任务的执行效率和准确性。其次，平台提供了实时的进度跟踪和数据分析功能，使得项目管理人员能够随时掌握项目进展情况，及时发现并解决问题。最后，由于平台实现了资源的优化配置和共享，使得工程施工过程中的资源浪费和冲突得到了有效避免。

1、分散型作业的流程集中化：通过建文云平台，公司能够将分散在各个部门、各个项目中的流程进行集中管理，形成一个统一的流程管理体系。这不仅可以消除信息孤岛，还能确保流程的一致性和规范性。成员之间的实时反馈和评论功能加强了沟通，有助于及时解决问题和调整计划。

2、任务智能处理：自动化工具如工作流引擎、自动审批等减少了人工干预，提高了任务处理速度。统一待办功能能够实现任务的自动分配、提醒和跟踪，减少人工干预和错误。当某个任务完成时，系统会自动触发下一个任务，确保流程的顺畅进行。待办任务、进行中任务、逾期任务一目了然，确保了每个成员都清楚自己的职责。

3、主动强推送模式：传统模式下，项目管理人员需要主动查找和处理任务，而实施统一待办后，任务会自动推送给相关人员，无需主动查找，从而大大提升工作效率。问题可视化工具能够迅速响应并解决项目问题，通过任务状态、问题日志等方式跟踪问题解决进度。

4、留痕模式：统一待办功能能够确保每项任务都有明确的量化指标、责任人和完成时间并刷脸认证，避免任务遗漏和推诿扯皮现象的发生。同时，系统还能实时跟踪任务进度，确保按时按质完成。通过设置关键绩效指标（KPIs）和阈值，系统能够自动发出风险预警，提醒管理者关注潜在问题。

5、可视化：通过可视化的项目管理平台，项目计划与任务目标变得一目了然，信息透明化。这种透明性有助于团队成员更好地传递和共享信息，减少团队内部的信息差。通过将所有项目流程集中到一个平台上操作，无论是项目管理人员还是工程施工人员，都能更加便捷地获取所需信息，提升用户体验。同时，由于流程的自动化和规范化，工程施工效率也将实现质的飞跃。通过数据可视化工具，决策者可以快速洞察项目趋势、识别问题区域并预测未来走势。

五、展望

展望未来，建文云平台将继续深化具有项目特色的工地流程的优化和创新，探索更多先进的技术手段和管理模式，为工程项目管理的发展注入新的动力。同时，公司也将不断提升自身的项目管理理论水平，为客户提供更加优质、高效的服务。