项目案例

政府基建案例分析:肇庆新区重大工程建设指挥部建设管理平台实际案例总结

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摘要:肇庆新区重点工程建设指挥部,非临时机构,是常态化驻扎新区的机构。疫情之下,为实现“八年见新城”目标,肇庆新区克服时艰,迈入大建设、大投入、大开发、大招商、大发展阶段。本次管委会指挥部携手建文项目管理平台,目标是从投资计划、前期、验收到资产转固等,实现全周期全方位的项目管控;为一键取数,一键计算,一键审核、一键追踪、一屏统览的数字化管理打下坚实基础。

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一、项目背景

为加快重点工程建设,在市委、市政府的支持下,肇庆新区从全市范围内抽调精干的工程建设技术管理人员,组建重点工程建设指挥部,常态化驻扎新区。

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肇庆新区重点工程建设指挥部以领导分工、部门工作职能作为工作基础,下设综合协调部、管廊及市政工程管理部、水系工程管理部、房建工程管理部、工程技术专家组、资金监管审核部、征收土地工作部和施工保障部。项目部门实行一个项目、一名部长、一批专业人才、一抓到底“四个一”工作模式,并建立相应协调联系小组,每周召开会议,协调解决项目建设的突出问题,明确工作任务目标,细化工作要求举措。要强化任务意识,完成起步区建设任务;强化责任意识,打造新区精品工程和百年工程;强化创新意识,开创发展新局面;强化拼搏意识,发扬奉献精神;要严守工作纪律、严守廉洁纪律,以昂扬的斗志,创造新区里程碑,为实现“八年见新城”目标奉献力量。肇庆重点工程指挥部将家督推进肇庆新区进入大建设、大投入、大开发、大招商、大发展阶段,疫情之下,今年仍然在建项目16个和前期立项项目4个。

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二、系统总体需求

1、建立全过程项目信息化平台。采用模块化、集成化、平台化的思路,建立一套安装并运行在统一系统平台上的、采用统一规划的数据库、统一整合的业务流程、模块与模块之间以及子系统与子系统之间完全互联互通形成开放式、可扩展的工程项目管理信息平台;

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2、建立统一的数据中心。将工程信息数据和财务数据等科学有效地进行一体化规划管理、有机整合,形成统一的数据分析与决策系统,信息资源集中展现。建立项目、合同、土地等相关的数据库系统,并建立完善的工程项目管理业务流程、完整的数据统计分析体系,贯穿项目全生命周期对业务流、资金流、信息流进行一体化管理,实现跨越业主方多部门、多子公司、上级审批机构、各参建单位的高效的协同管理和信息有权限共享,实时反映项目任意时刻的动态投资与工程进度,从而全面实现对投资项目各个阶段的信息掌控,为各级领导提供方便、直观的分析决策数据和图表。

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3、建立项目协同办公和统一项目门户。与指挥部日常办公需要和项目管理系统相结合,建立基本的协同项目办公自动化系统,实现与工程项目系统的业务流、审批流的整合统一,并整合集团内外网,建立统一的信息门户,实现统一用户管理、统一认证管理、统一接入管理、统一权限管理、统一展现管理、统一策略管理、统一安全管理、应用系统集成等功能,并实现单点登录。

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4、业务财务办公一体化,系统功能模块化与集成化,强调共享与协同。建立项目完善的业务流程、完整的数据统计分析体系和高效的协同管理平台,系统和各模块安装并运行在同一集成的系统平台上,采用统一门户、统一规划的数据库、统一整合的业务流程和审批流程,建立办公自动化系统,支持与财务ERP系统和未来将要实施的资产管理系统、人资管理系统、档案管理系统等相关系统的业务集成、数据共享,实现跨系统或模块之间的信息数据互联互通,实现信息关联和数据交换。

5、多方云协作。在基于网络、私有云和数据库的支持下完成工程全生命周期的各阶段管理工作,实现业主方多项目、多角度、多层级的全方位项目管理与控制,实时掌控项目进展动态和信息,进行信息资源整合与分析,提供各类决策参考数据。系统中项目管理信息基础数据库需完整、准确地反映所有项目的综合信息数据,反映项目实施的进度、费用等各方面信息。

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6、对接发改委、住建局项目权限体系。针对不同的管理层次建立不同的业务管理模型,设置不同的权限,提供灵活的沟通方式,实时的、定向的通讯。系统中项目信息需在各级政府部门、政府各层级各部门之间和参与项目实施的各单位之间实现分层级有限共享,确保各个方面之间的信息沟通。同时,也要根据各个方面角色、功能、责任、权限的不同,保证较强的权限设定和管理功能,确保项目数据的安全和信息管理的规范。

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7、对接市政府公文流转体系。根据市政府、新区管委会项目管理工作制度和工作流程灵活设定系统内的信息处理流程和工作流程,实现统一界面下的个性化视图定制、报表定制,灵活的流程处理,实现项目管理过程中各参建单位和集团各部门之间项目管理相关文档发送和审批的固定流转和自由流转,支持审批、流转、会审、会签、分发、反馈、归档等。

8、对接管委会流程系统。需具备多级权限管理功能,实现项目级、合同级、数据级权限设置,项目管理信息系统必须与项目管理的实际需要相适应。系统按照业务流程相关关系进行划分,以保证系统功能的完整性,以一个统一的标准进行收集、整理和处理信息,使信息实时、精确地流通;建立闭环工作流流程,引入先进的管理思想和方法,优化完善工作流程,减少管理环节的消耗,系统支持正确、灵活、复杂的流程定义和监控流程的流向以及执行情况,提高企业的运作效率。

9、四级预算体系、网络计划技术、项目管理体系。系统要体现计划管理、过程控制和流程管理的重要性,要充分利用目前项目管理的成果,包括四级预算体系、网络计划技术、项目管理体系等。系统运转须以各项管理制度、流程、标准和规范作保证。系统要贯彻工程全寿命周期信息管理的思想,保证信息的连续性,相关功能在项目完成后能继续使用。

10、编码体系。系统具有对接发改委、住建局、管委会的编码体系,包括项目编码体系、组织结构编码体系、成本科目编码体系、合同编码体系等。

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3、项目实施规划

依据肇庆新区重点工程建设指挥部的十大需求,建文软件的实施规划如下:

1、实施范围

覆盖市政府重点工程建设指挥部建设和管理的所有工程建设项目,项目类型涵盖市政道桥和配套基础设施、铁路、交通、水利工程、公用工程、景观绿化、房地产、码头、智能化、物流等,建设方式分为代建和自建,建设性质包括新建、续建、改建、扩建。

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2、实施内容

(1)实施规划:进行项目协同办公自动化和工程信息系统需求调研和分析、流程优化再造、表格表单设计,设计出适合集团公司项目管控模式的工程管理流程和表格表单、提出集团公司工程信息系统解决方案,对接平台集成商统一标准规范和接口预留,在统一的平台上构建业主方工程管理信息系统平台和数据中心。

(2)系统功能模块:涵盖建设阶段全部管理内容,包括流程审批、立项和前期报批报建、固定资产投资计划(包括年度投资计划、分解的季度和月度投资计划、计划调整等)、设计管理(包括方案设计、初步设计、施工图设计、变更设计、专项设计等)、招标采购、供应商管理、甲供材和甲控乙供材管理、投资控制(包括四级预算、计量、支付、签证、变更、审计、结算、决算等)、进度控制、安全控制、工程统计、合同管理、质量管理、档案管理、报表管理、验收移交、竣工备案等项目全生命周期。

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(3)数据中心和数据库:建立工程相关的流程管理、知识管理、项目信息库、合同信息库、土地信息库等相关信息数据库,对投资项目进行全方位的数据收集、整理、汇总,提供领导总览、管理驾驶舱、项目报告、项目跟踪等分析、监控模块。

(4)实时沟通和协同办公:内部审批流转、实时沟通、文件收发等功能,实现集团内部办公和工程相关方协同办公。

(5)掌上APP或移动办公:建立移动端办公APP或手机端应用,实现移动端的相关流程发起和审批,数据信息和统计报表查询,现场进度查看和拍照上传,手机卫星定位签到,督查督办,会议通知、智慧工地等功能。

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3、实施深度与管理层次

建立工程项目管理多方协作平台,横向涵盖所有项目、贯穿所有阶段全周期的管理,纵向涉及管委会职能部门、集团三级管控、参建单位(设计、施工、监理、检测)项目部。指挥部三级管控分别为:集团决策层、中间管理层(包括指挥部业务部门层级和子项目高级管理层)、业务执行层(合同管理部门、政府业主代表、前期工作人员、设计管理人员、计划统计人员、质量安全管理人员、财务人员等),系统开发深度和功能应满足业主层面的项目管控要求,即四控三管(进度控制、投资控制、质量控制、安全控制,合同管理、档案管理、信息管理)。

在管理层次和对象上,对上能够向市政府、管委会、发改委、土地局、住建局等审批部门提供注册账户,对下可向各参建方(设计单位、施工总承包商、监理、检测机构等)提供一定权限下的开放门户,实现参建各方协同在线审批、实时信息沟通、文件传输、图纸会审、送审报批、签证变更、在线计量、支付申请和会办、往来文件、质量安全整改通知下发和反馈等。

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四、核心功能

本次,建文软件建设工程项目管理平台,从投资方和业主方管理角度出发,建立多级管理架构体系,对不同性质、不同行业、不同投资方式、不同建设模式的项目实现多项目、多层级的信息管控,多角度、多维度的项目数据分析,除了对项目的全过程管理,还要同时兼顾指挥部的政府属性,实现项目合同和支付信息主动推送、竣工验收投产后将在建工程的数据转入到财政、财务和政府运营平台中去,实现无缝集成。

以计划为龙头、以合同为中心、以全生命周期为主线、以投资控制为目的,建立项目管理门户系统、总控系统和业务系统,实现多层级、多部门、多项目、多参建方的项目协同管理。构建一个涵盖项目前期、项目报建、项目设计、招标采购、建设实施、运行调试、竣工转固的项目全生命周期管理的项目管理信息系统,包括但不限于投资计划管理、前期管理、设计管理、招标(采购)管理、进度管理、投资管理、资金管理、合同与计量支付管理、质量安全管理、档案管理、验收与移交、竣工转固、系统总览、个人中心等功能模块。

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1、管理仪表盘

(1)建文项目仪表盘:按照项目类型、合同类型、承包方等各种条件查询和汇总所有项目的项目信息库、项目投资完成情况、计量和支付情况、项目合同情况、项目进度情况等,系统提供丰富的报表,从不同角度和维度全面、快速、及时、正确的反映工程项目情况,以报表图表和直观图形界面展示,为项目管理人员和领导决策提供分析决策的第一手资料,辅助各级预警提示功能,将延期的项目、超概算的项目、合同价超付的项目等异常情况均进行分级预警。

(2)建文预警仪表盘:按照分类项目总览、子标段项目总览、项目预警红绿灯、综合指标分析等,从不同的角度,通过图形化的方式直观全面地为决策层提供基础资料支持。通过系统进行决策层,满足执行层及不同项目管理层级之间的项目信息交流,避免项目执行过程中因信息传达不准确或者信息传达延迟所造成的不良后果。

(3)建文项目大数据分析盘:建立了信息数据库和报表中心,包括土地信息库、项目综合信息库、合同信息库、投资信息库等相关数据库,提供各类基础信息表和统计分析报表,支持地图导航功能,实时提取和展示的信息有:

土地信息分析盘:建立土地信息台账,记录和更新新区各规划片区内土地总量、细类总量、地块编号、地块位置、规划设计条件、退让红线、土地出让情况、抵押情况、已出让面积、已抵押面积、抵押银行、土地摘牌主体、各主体名下的土地数量、取得总价、土地证号、土地证日期等信息,并与土地证、批准书、土地合同等建立档案关联,与建设项目综合信息库中的占地面积、资产管理系统中的土地无形资产、投资计划统计中的土地摘牌价等信息互联共享,采取自动抽取或推送的方式,结合人工录入,定期更新,同时要求具有土地地理信息和位置导航功能,具备不同主体、不同性质、不同时间、不同条件下的多角度查询汇总统计分析功能。

项目综合信息分析盘:建立动态的项目综合信息库,包括但不限于项目类型、项目代号、项目名称、曾用名、项目概况、建设单位、投资单位、投资额、立项时间、代建合同和标段合同信息、合同数量及总金额、承建单位、建设状态、已完成投资额;房建单项目和分类别建筑面积、占地面积、已竣工面积、全部房建总面积、已竣工总面积等;道路分类别规划总长度、道路占地总面积和分类占地面积、道路已完工里程、已通车里程等;河道的规划等级、分类总长度、河道面积、已开挖长度等,与项目各周期形成的信息建立数据联系,通过项目名称能查询到项目综合信息和各阶段相关信息,包括设计、立项、前期、合同、投资、验收情况等信息,并建立项目地理位置信息导航功能,实现右键或划过时显示主要项目信息等。

合同信息分析盘:建立集团所有合同的合同信息库,包括项目合同和其它合同。合同库的信息包括但不限于合同名称、编号、类型、所属项目、甲乙方、签订日期、合同金额(拆分金额)、付款方式和节点、已完成实物工作量、已计量工作量、上报结算金额、已审计确认金额、已支付金额、已开发票金额等,并提供各类合同格式和模板,与合同电子版、会签单、请示、合同页等附件相关联,提供多维度统计和查询。

(4)投资信息库:智能搜集和提供各种类型所有项目的投资信息,包括估算投资、概算投资、预算投资、合同投资、年度计划投资、开累年累和月度完成投资等,具备分投资主体、分项目类型、分年度统计汇总和分析功能。

(5)建文智能报表AI中心:建文智能报表总新系统,提供权限管理机制,针对不同用户设置不同的报表查阅权限和范围,解决B/S架构下报表的多种格式和批量导入导出以及在线打印等问题,可以定制各种工程表单、汇总表、台账、趋势图等丰富美观的报表,提供多种多样的统计分析内容和方式。

投资计划与统计管理

投资计划执行和完成情况实时自动统计更新,包括按项目类别、按建设责任主体、按建设性质等各种维度的自动统计,并按月形成月度投资完成情况统计报表,包括本月实际完成投资、截止上月末完成投资、至本月末累计完成投资等。完成投资额包括土建、安装、土地购置、设备采购安装、前期和设计费用、监理费、各项规费等,相关投资数据可根据合同实际完成并上报的计量主动推送,自动分类汇总,形成统计报表,也可支持由各建设单位业主代表在线手动录入和填报。

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2、项目立项

项目立项模块记录当前项目的基本信息,包括项目名称、项目类型、建设性质、建设起止年限、计划总投资、合同造价、工程地点、合同开工日期、合同竣工日期、实际开工日期、实际竣工日期、项目负责人等,由项目负责人录入。在投资计划内的项目或需要纳入项目管理信息系统进行统一管理的项目,需进行项目立项登记,建立项目的基本信息库。

3、前期管理

对土地招拍挂、环评、能评、地灾、压覆矿、水土保持许可、选址意见、规划条件、红线图、方案和初步设计施工图审查、消防人防及防雷审查、“四证一书”、质监安监备案、开工报告、验收申请、各专项验收报告、交竣工验收证书、预售许可证、产权证等等所有前期工作主要环节的各种项目报批报建与审查验收文件、证书等,按立项的项目进行分类管理,包括建立每个环节的关键数据信息供汇总查询利用、建立批件电子档案等,并与项目综合信息数据库、土地信息数据库等建立关联和数据共享、主动推送和更新。

预留管委会职能部门的审批接口,与未来管委会政务系统联通实现前期手续在线审批流转。

4、设计管理

实现项目设计管理功能,记录项目设计的主要内容,以项目为单位集中管理相关设计计划、任务书、设计合同、设计文件、设计单位信息、设计负责人、主要设计参数、设计概算预算、图纸审查意见(会审、防雷消防人防等专项审查、专家审查等)、设计往来文件、设计交底记录纪要、设计变更、图纸分发记录、电子图纸等文件。

各类设计请示和任务书的线上送审送签、与设计单位和业主代表相互间的实时沟通并自动记录沟通信息,实现在线审查、会审并记录和生成审查意见,审查合格的设计文件自动归档、分发,提供查询和利用。

5、投资管理

系统通过建立从项目的投资估算、设计概算、项目预算、合同清单、计量金额、实际支付金额、审计确认额直至项目结算决算等涵盖工程建设投资全过程的投资控制关键数据点,对投资进行严格的控制与管理。提供四算分析表,为投资测算、施工图设计的经济合理性、投资决策分析等提供参考

建文投资管理系统,将项目投资概算、年度计划投资、施工图预算、招投标控制价(标底)、合同价、变更价、决算价、实际支付、结算及相关记录关联起来进行合同执行过程查询和数据分析,按照投资由大到小层层控制的原则自动提示和预警。

6、资金管理

以管委会财政局预算体系为标准、结合年度投资计划和合同支付节点,建立指挥部的项目资金计划体系,从下到上逐级汇总逐级审批,控制项目实施过程中的合同、非合同付款,资金使用超资金计划时可预警。

实现与财务软件的接口,以项目资金收支为核心,全面实时地反映资金计划和实际使用与支付情况,并通过图表形式进行分析,为建设资金的控制与平衡提供决策依据。

7、招标(采购)管理

系统对招投标过程实行流程化和标准化管理,规范整个招标的业务流程和审批流程,实现网上招标功能,支持公开招标、竞争性谈判(磋商)、询价比价、直接采购等各种采购方式的线上和手工操作,支持招标计划、项目招标申请表及招标相关的内部审批流程实现线上审批。

建立承包商(供应商)信息库与合格供方名单,对承包商和供应商实行动态评估、分级认证,能够查询供应商的历史投标、中标或交易记录、考察评价记录、在建或已完工项目、相关履约评价等,为招标和供应商评级提供信息支持,方便采购方根据采购项目的实际情况找到最佳供应商。

提供招标监督功能,透视全集团的招标项目进程。建立投标价格和清单价格信息库,为类似项目提供参考。

8、合同与计量支付管理

通过建文合同管理系统,对新区所有工程项目进行有效的合同管理,建立合同的分类标准、编号规则,实行分类管理,提供全面的合同范本,具备电子合同水印、条码、加密等功能。支持日常合同履行相关事项的开展、支持各类型文档的上传下载功能,并能关联业务过程相关记录,便于检索与追溯,实现对各类合同模板的管理、合同基本信息登记、合同支付及扣款、合同变更、合同结算等的管理。建立将概算、合同、支付、变更、结算等全面记录和关联管理的系统,使管理层能利用多种分析报表,实时掌握合同履行情况,便于投资、合同预算、工程、财务等各方管理人员查询合同内容,处理变更、计量、支付、结算等合同管理方面的工作。能够对打包合同金额进行拆分、合并、自动归集等,对合同实现多维度统计分析和直观图表展示。

合同管理的各个环节均体现了合同预警。签订合同总价超过相应条目概算费用,应预警提醒;合同累计总付款不超过合同总价的一定比例,如接近或超过时应预警;付款时系统自动计算的累计支付金额和预设合同支付上限进行对比,并自动判断累计付款+本次付款是否会超过预设合同支付上限,如超过则不允许支付,须先签订补充协议或提交变更;当合同变更金额或累积合同变更金额,超过了合同金额的一定百分比,则进行预警;根据不同类型合同设置其它的预警条件及方式,预警参数可以根据管委会的实际业务需求设定。

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9、进度管理

(1)建文进度管理系统,根据市政府、管委会、发改委等的年度投资计划表,实现对项目总体目标计划、年度目标计划、项目阶段进度计划(节点目标或季度月度计划)、分部分项进度计划(施工计划)的多级进度计划的编制和管理。

(2)提供计划编制、计划审批、计划反馈、计划与实际对比分析、计划变更等功能。各级单位在系统中能根据项目建设各个责任主体进行目标分解并编制出针对各个责任主体的详细进度计划,在系统中定期反馈实际进度。

(3)建文营造令APP,同时支持连接现场视频监控和移动端照片上传至市政府、管委会、住建局、发改委功能,便于实时动态了解现场整体进展进度情况。

10、质量安全管理

(1)建文质量、安全管理系统,按项目集中分类管理相关质量安全管理文件、检查整改记录、现场照片、会议纪要、会议台账、安全日志、检查通报、事故台账和处理报告、安全考核、特殊过程、隐蔽工程、关键部位、主要材料质量、主要设备安装、合格证书、质量安全检查记录和通报、整改反馈、第三方检测结果等文件,对应到项目,实现质量安全记录数字化、质量安全档案信息化,做到“整齐全面、分类归档、查找方便、真实可靠”,方便各管理层随时了解各项目质量和安全管理情况。

(2)提供“安全检查”和“安全教育培训”子功能,记录和管理检查时间、地点、检查内容、存在问题和处理意见、要求整改时间、实际整改时间等,记录和管理安全教育培训时间、教育培训内容、相关人员信息、持证信息、以及相关考试考核数据进行电子化录入、统计、存档。

(3)建立危险源点控制和责任台账、“三违”台账、安全隐患整改台账等,下发安全隐患整改通知单,提出整改措施限期整改;重大安全隐患部位和危险源实现照片或视频上传、动态监控、定期跟踪反馈现场预防措施和整改、处置情况。

11、档案管理

(1)对日常办公形成的文书档案和项目建设实施过程中的文件资料按照《档案法》的有关规定进行收集积累、加工整理和检索利用,资料管理需实现对项目档案的分类、收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作,工程资料要以项目为单位,根据项目的特点和归档资料要求清单,有计划的组织文档。系统应该支持通过项目化的方法对项目相关文档进行半结构化的文档全生命周期的管理,集中管理电子文档。

(2)对归档文档由其密级决定一般用户是否可见,用户可通过档案号、标题等进行查询,找到所需档案后可向档案管理员发出借阅申请,由档案管理员审批并设定其借阅期限,对已到借阅期限的档案系统将自动收回。

(3)与肇庆市城建档案馆对接,自动归档。

12、项目验收移交

(1)在线填写和生成交工验收证书,上传现场相关照片、验收纪要、问题记录及整改要求、竣工图、档案验收合格证书等,在线会签验收意见和签发验收证书,验收移交的前置条件必须满足,如档案已移交并验收合格。

(2)可查阅各部门验收评价结果,跟踪问题处理情况。

13、知识管理

项目建设从前期到施工,再到竣工投产过程涉及到大量的文档及资料,建立项目建设过程中的文档资料收集方法,并按科学合理的分类方法进行存储,形成可复用的各种模板和程序,积累项目执行经验和数据,改善管理流程、规范管理业务,为项目的最终竣工验收及后续项目的建设提供知识参考,缩短新项目信息初始化流程。

(1)建立项目知识体系文档库,如各类规范、标准、文件、流程和制度等,随时能够按类别快速查找到相关的知识文档,提供业务学习和指导。

(2)积累和形成建设工程相关信息资源库和技术经济指标,如供应商库、道路的单位公里造价、房建的平方造价等技术经济指标供参考利用。

(3)项目建设过程中,在相应的功能点上传文件资料,并自动归档到设定的知识体系库。如在合同管理模块中上传相应的合同文本,然后自动归档到合同资料库,日后项目结束都可在合同资料库中找到所有的合同资料。

14、流程管理

(1)建文软件采用先进的工作流管理平台,支持图形化的流程定义工具,工作流平台具有技术领先、定制灵活等特点,具有很好的系统结构和系统扩展性,能够处理基于表单的业务流程。能够满足集团各种业务流程的审批要求,可灵活定制审批流程,并可将审批流程的管理权限下放到各下属单位,提升流程适应集团业务变化的能力,降低集团信息部门维护负担。

(2)支持对业务审批流程和相关表单的配置管理,提供表单数据映射及存储功能。系统需提供多种业务表单模板,需记录审批的过程当中的处理人、处理时间以及审批人审批意见等。需支持可视图流程节点设置、子流程嵌套管理及流程节点相关参数设置,流程的启停用、装载和卸载管理,支持流程与表单的动态绑定设置,允许集团下属单位拥有自主的个性表单和审批流程,支持同一表单同时绑定多个流程的特殊情况,解决同一表单不同申请人采用不同流程的业务需要。并在流程节点中设置条件或相应事件实现流程节点的自动跳转。

(3)政府各部门可以根据自己的权限发起相应的申请流程。申请的表单在审批过程当中,需给管理人员提供对流程实例进行监控和管理功能,可对运行当中的流程进行挂起、恢复、结束、处理人重新指派、流程节点增删、取回重批等操作,以解决流程审批动态变化情况,并提供支持退回上一节点、退回申请人、流程转办、节点汇合签署意见等功能。

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五、实施计划和时间进度要求

结合肇庆市市政府、新区管委会、项目指挥部等机构的联合要求:

1、需求调研分析、制度流程梳理再造、系统分析和实施规划:2个月;

2、软件设计开发,软件编码与系统部署:2个月;

3、安装、部署、调试、上线:10工作天;

4、试运行:6个月;

5、正式上线验收、正式投用:15工作天;

6、售后阶段:2年。

六、提交成果

1、《需求说明书》、《系统实施方案》、《集团制度流程汇编手册》、《项目指挥部职能权责体系划分手册》等调研梳理成果;

2、中间方案及最终方案汇报至少4次,提交最终方案2份;

3、成果软件一套(包含项目系统OA、建设项目管理平台及相关数据库),系统安装试运行并验收合格;

4、《系统功能界定说明书》;

5、《系统测试报告》;

6、《系统安装手册》;

7、《系统操作手册》、培训教材及培训报告,负责全体员工免费培训,提供系统实施期间的日常咨询服务和技术支持;

8、《项目总结报告》;

9、只是产权与指挥部、管委会共有;

10、竣工验收资料等。

建文项目管理平台.png

七、实施小结

通过肇庆新区重点工程建设指挥部投资工程管理平台的建设,实现了以云计算为基础,架构灵活、扩展性强、支持多元化业务拓展、覆盖整个集团OA办公和工程项目管理的一体化平台,并建立实现各种异构系统的数据同步和数据流转的数据中心和数据交换平台;实现了指挥部、部门、新区政府、市政府与个人项目门户;实现了门户整合、集中管控、沟通协作、多系统集成和数据的无缝对接、经营报表整合、知识管理、流程管理、移动办公等结构功能。

此次与肇庆新区指挥部的合作,再次表明了建文软件在政府投资工程信息化中的领导地位,再次表明了在复杂、大规模投资工程管理模式下,建文软件的业务把握与理解能力。我们坚信,通过建文投资工程管理信息化平台的打造与实施,必将为肇庆新区指挥部建立一个统一的管理标准以及业务管理库,提升新区建设的管理水平,加速实现“八年见新城”目标。

产品功能介绍

  • 进度管理
  • 成本管理
  • 预算管理
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